Từ 1/6/2025: bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Quy định này đánh dấu bước tiến quan trọng trong công cuộc chuyển đổi số ngành thuế, giúp nâng cao hiệu quả quản lý, minh bạch giao dịch và giảm thiểu gian lận thuế. Bài viết dưới đây tổng hợp chi tiết về đối tượng áp dụng, thời hạn đăng ký, lợi ích khi đăng ký sớm và những lưu ý cần thiết cho DN, HKD.

Đối tượng bắt buộc sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng bắt buộc phải sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền gồm:

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền trong hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ.

• Các ngành nghề có nguy cơ thất thu thuế cao như nhà hàng, khách sạn, siêu thị, cửa hàng bán lẻ.

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có quy mô doanh thu vừa và nhỏ trên thị trường nội địa

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở lên: Áp dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế.

• Hộ kinh doanh có doanh thu dưới 01 tỷ đồng: Khuyến khích áp dụng HĐĐT.

• Các đối tượng được Bộ Tài chính hoặc Tổng cục Thuế quy định trong hướng dẫn chi tiết.

Các trường hợp bắt buộc áp dụng HĐĐT từ 1/6/2025

• HĐĐT được khởi tạo trực tiếp trên máy tính tiền khi phát sinh giao dịch bán hàng.

• Trường hợp máy tính tiền có kết nối mạng, tự động truyền dữ liệu HĐĐT về cơ quan thuế.

• Áp dụng cho các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ trong cùng ngày theo quy định.

• Trường hợp không có kết nối mạng ổn định, doanh nghiệp phải có phương án lưu trữ và truyền dữ liệu HĐĐT theo đúng quy định.

DN và HKD cần chuẩn bị những gì?

• Cập nhật phần mềm máy tính tiền: Đảm bảo phần mềm có chức năng khởi tạo và truyền HĐĐT theo quy chuẩn của Bộ Tài chính.

• Đăng ký tài khoản sử dụng HĐĐT: Liên hệ với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ HĐĐT để đăng ký.

• Kiểm tra hệ thống kết nối mạng: Đảm bảo máy tính tiền có khả năng kết nối ổn định để truyền dữ liệu kịp thời.

• Đào tạo nhân viên: Nhân viên bán hàng, kế toán cần được hướng dẫn sử dụng máy tính tiền và phần mềm hóa đơn điện tử đúng cách.

• Lập kế hoạch lưu trữ, bảo mật HĐĐT: Đảm bảo tuân thủ quy định về lưu trữ và bảo mật thông tin hóa đơn.

• Ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp giải pháp truyền (truyền dữ liệu HĐĐT) đã được Cục Thuế cấp phép và công khai tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/danh-sach-tvan

Thời hạn đăng ký HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

• Thời hạn bắt buộc đăng ký và áp dụng từ ngày 1/6/2025.

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh nên đăng ký sớm trước thời điểm này ít nhất 30 ngày để kịp thời chuẩn bị.

• Trường hợp đăng ký sau thời hạn trên sẽ bị coi là vi phạm quy định pháp luật về hóa đơn điện tử.

Quyền lợi khi đăng ký sớm

• Đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro xử phạt hành chính.

• Được hỗ trợ kỹ thuật từ cơ quan thuế và nhà cung cấp dịch vụ trong quá trình chuyển đổi.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý hóa đơn, giảm thiểu sai sót thủ công.

• Tăng uy tín, minh bạch trong hoạt động kinh doanh, tạo thuận lợi cho khách hàng và đối tác.

Không đăng ký hoặc đăng ký muộn

• Phạt tiền theo quy định hành chính về hóa đơn điện tử (thông thường lên đến hàng chục triệu đồng).

• Có thể bị xử lý thêm theo các quy định về thuế và quản lý kinh doanh.

• Mất quyền sử dụng HĐĐT, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

• Gây khó khăn trong quản lý, kiểm soát doanh thu và giao dịch với khách hàng.

Một số lưu ý khi áp dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền

• Chọn nhà cung cấp phần mềm máy tính tiền và dịch vụ HĐĐT uy tín, có chứng nhận của Bộ Tài chính.

• Kiểm tra định kỳ tính năng kết nối và bảo mật của thiết bị, tránh gián đoạn khi sử dụng.

• Luôn tuân thủ hướng dẫn và quy định mới nhất từ cơ quan thuế về HĐĐT.

• Lưu trữ dữ liệu HĐĐT đúng cách theo quy định để dễ dàng tra cứu, kiểm tra khi cần.

• Theo dõi sát sao các thông báo, thay đổi chính sách từ cơ quan quản lý để cập nhật kịp thời.

Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động đăng ký và chuẩn bị đầy đủ để đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt và tận dụng được các lợi ích thiết thực từ HĐĐT. Đăng ký sớm là lựa chọn thông minh giúp giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả vận hành kinh doanh.
Nếu bạn cần tư vấn pháp lý hoặc hỗ trợ đăng ký HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền, đừng ngần ngại liên hệ các chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.

Xem thêm >>> Các tin tức khác
------
BBT Luật Nguyễn