Cảnh Báo Kế Toán: 5 Điều BẮT BUỘC phải có trong Quy chế Nội bộ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC!

Việc này nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự vận hành đồng bộ, rõ ràng trong công tác kế toán và quản lý tài chính.

Nếu doanh nghiệp bạn chuẩn bị áp dụng Thông tư 99, Quy chế nội bộ của bạn nhất định phải có đủ 5 điểm cốt lõi sau:

1. Phân định rõ ràng về Quyền hạn, Nghĩa vụ và Trách nhiệm

Đây là nội dung quan trọng nhất. Quy chế phải phân định rõ ràng quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân.

• Mục đích: Để kiểm soát các giao dịch kinh tế phát sinh.

• Thực hiện: Quy định chi tiết ai là người lập, kiểm tra, phê duyệt (ủy quyền) và người quản lý các giao dịch kế toán.

2. Quy tắc Phân cấp ký trên Chứng từ Kế toán

Thông tư 99 tăng quyền tự chủ cho doanh nghiệp, cho phép linh hoạt trong việc lập và ký chứng từ, kể cả chứng từ điện tử. Tuy nhiên, việc này phải được chuẩn hóa:

• Quy chế nội bộ phải quy định rõ ràng về phân cấp ký duyệt trên chứng từ kế toán, đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

• Bỏ các yêu cầu cứng nhắc về mực ký hay mẫu chữ ký, nhưng nhấn mạnh tính minh bạch và trách nhiệm.

3. Quy định chi tiết về Hệ thống Tài khoản phục vụ Quản trị

Thông tư 99 cho phép doanh nghiệp tự bổ sung tài khoản cấp 2, cấp 3, và các tài khoản chi tiết khác để phục vụ nhu cầu quản lý nội bộ.

• Điều bắt buộc: Nếu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hệ thống tài khoản chi tiết so với hướng dẫn chung, Quy chế Hạch toán Kế toán phải quy định rõ cách thức hạch toán, sử dụng các tài khoản bổ sung này.

4. Nguyên tắc Ghi nhận Tài sản, Khấu hao và Lập Dự phòng

Quy chế nội bộ cần chuẩn hóa các nguyên tắc cụ thể trong doanh nghiệp, đặc biệt là các vấn đề mang tính ước tính và linh hoạt:

• Nguyên tắc ghi nhận và định loại tài sản, công cụ dụng cụ.

• Xác định thời gian khấu hao/phân bổ phù hợp.

• Cách lập dự phòng rủi ro theo quy định nội bộ và tuân thủ các nguyên tắc kế toán hiện hành.

5. Quy tắc Lập và Trình bày Báo cáo Tài chính Bổ sung

Trong trường hợp doanh nghiệp muốn bổ sung các chỉ tiêu trên Báo cáo Tài chính so với biểu mẫu hướng dẫn tại Phụ lục IV của Thông tư 99, doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành Quy chế hạch toán để hướng dẫn việc trình bày các chỉ tiêu này.

👉 Tóm lại:

Quy chế nội bộ không chỉ là văn bản tuân thủ mà còn là công cụ quản trị mạnh mẽ. Hãy đảm bảo 5 điểm trên được thiết lập rõ ràng, chi tiết để doanh nghiệp sẵn sàng áp dụng chế độ kế toán mới từ 01/01/2026!