Biển hiệu hộ kinh doanh năm 2026: Quy định cần biết

1. Hộ kinh doanh phải thể hiện gì trên biển hiệu?

Biển hiệu của hộ kinh doanh trước hết phải bảo đảm khả năng nhận diện chính xác chủ thể đang hoạt động kinh doanh. Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, nội dung cơ bản trên biển hiệu của cơ sở sản xuất, kinh doanh gồm tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có, tên cơ sở theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, địa chỉ và số điện thoại.

Đối với hộ kinh doanh, các thông tin này có thể hiểu cụ thể như sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp: Chỉ đặt nội dung này trong trường hợp hộ kinh doanh có cơ quan chủ quản trực tiếp.
• Tên hộ kinh doanh: Phải sử dụng đúng tên đã được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Địa chỉ: Cần thể hiện địa chỉ của cơ sở kinh doanh để xác định nơi hoạt động.
• Số điện thoại: Phải được thể hiện trên biển hiệu nhằm cung cấp phương thức liên hệ với cơ sở.

Điểm đáng lưu ý là biển hiệu không phải nơi để tùy ý biến đổi tên hộ kinh doanh đã đăng ký. Việc sử dụng một tên thương mại hoặc tên cửa hàng khác với tên trên giấy chứng nhận có thể dẫn đến tình trạng biển hiệu không đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật.

Do đó, trước khi đặt làm biển, hộ kinh doanh nên đối chiếu từng thông tin trên biển với hồ sơ đăng ký để hạn chế sai sót.

2. Không chỉ nội dung, kích thước biển hiệu cũng bị giới hạn

Một biển hiệu đáp ứng đủ thông tin vẫn có thể vi phạm nếu được thiết kế hoặc lắp đặt không đúng quy định về kích thước.

Đối với biển hiệu ngang, chiều cao tối đa được phép là 2 m và chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền của nhà.

Đối với biển hiệu dọc, chiều ngang tối đa là 1 m, chiều cao tối đa 4 m và không được cao hơn chiều cao của tầng nhà nơi biển được đặt.

Những giới hạn này nhằm kiểm soát việc sử dụng biển hiệu trong không gian đô thị, hạn chế tình trạng biển quảng cáo, biển nhận diện cơ sở kinh doanh chiếm dụng quá mức mặt tiền hoặc ảnh hưởng đến công trình xung quanh.

Hộ kinh doanh vì vậy không nên chỉ quan tâm đến mẫu mã, màu sắc hay kích thước theo nhu cầu quảng bá mà cần kiểm tra cả giới hạn pháp luật trước khi thi công.

3. Vị trí đặt biển phải bảo đảm an toàn

Ngoài kích thước, vị trí lắp đặt cũng là vấn đề cần đặc biệt quan tâm.

Biển hiệu không được:

• Che khuất hoặc gây cản trở không gian dành cho thoát hiểm, cứu hỏa;
• Lấn ra vỉa hè, lòng đường;
• Gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng;
• Vi phạm các yêu cầu khác về quy chuẩn kỹ thuật và việc lắp đặt biển hiệu.

Quy định này cho thấy quyền quảng bá của hộ kinh doanh không phải là quyền tuyệt đối. Việc sử dụng mặt tiền để đặt biển phải được thực hiện trong giới hạn bảo đảm an toàn cho người dân và không gian công cộng.

Vì vậy, với các biển có kích thước lớn, biển nhô ra khỏi mặt tiền hoặc được lắp đặt tại vị trí đặc thù, hộ kinh doanh nên kiểm tra kỹ điều kiện thực tế trước khi thi công.

4. Biển hiệu chỉ ghi tiếng Anh có được không?

Đây là một trong những vấn đề dễ phát sinh sai phạm, đặc biệt đối với các cửa hàng sử dụng tên thương hiệu bằng tiếng nước ngoài.

Theo nguyên tắc của Luật Quảng cáo, nội dung quảng cáo phải được thể hiện bằng tiếng Việt, ngoại trừ một số trường hợp được pháp luật cho phép như nhãn hiệu hàng hóa, khẩu hiệu, thương hiệu, tên riêng bằng tiếng nước ngoài hoặc một số loại ấn phẩm, chương trình được phép sử dụng ngôn ngữ khác.

Do đó, việc một hộ kinh doanh lựa chọn tên tiếng Anh để nhận diện thương hiệu không đồng nghĩa với việc có thể bỏ hoàn toàn phần tiếng Việt trên biển hiệu.

Nếu sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng Anh, phần chữ tiếng Anh phải tuân thủ giới hạn về cách trình bày. Cụ thể, chữ tiếng nước ngoài phải được đặt bên dưới chữ tiếng Việt và kích thước không được vượt quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt.

Đây là điểm mà hộ kinh doanh có cửa hàng mang phong cách quốc tế, nhà hàng, quán cà phê, studio hoặc các cơ sở dịch vụ thường xuyên sử dụng tên tiếng Anh cần đặc biệt lưu ý.

5. Vi phạm quy định về nội dung biển hiệu có thể bị phạt đến 15 triệu đồng

Mức xử phạt phụ thuộc vào hành vi vi phạm.

Đối với trường hợp biển hiệu không thể hiện đầy đủ các thông tin bắt buộc như tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có, tên cơ sở theo giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, địa chỉ và số điện thoại, mức phạt được quy định từ 5 - 10 triệu đồng.

Trong khi đó, các vi phạm liên quan đến việc sử dụng tiếng Việt trên biển hiệu có thể bị phạt ở mức cao hơn. Trường hợp ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt, chỉ sử dụng chữ nước ngoài hoặc trình bày tên tiếng nước ngoài không đúng quy định có thể bị phạt từ 10 - 15 triệu đồng.

Đáng chú ý, hậu quả pháp lý không dừng lại ở tiền phạt.

Theo quy định xử phạt, biển hiệu vi phạm còn có thể bị buộc tháo dỡ. Điều này đồng nghĩa hộ kinh doanh có thể phải chịu thêm chi phí thiết kế, sản xuất và lắp đặt lại biển hiệu sau khi đã bị xử lý.

Vì vậy, kiểm tra tính hợp pháp của biển hiệu trước khi đặt làm thường sẽ tiết kiệm chi phí và hạn chế rủi ro hơn so với việc chờ đến khi có kiểm tra, xử phạt.

6. Tên hộ kinh doanh trên biển cần thống nhất với tên đã đăng ký

Một vấn đề khác cần phân biệt là tên hộ kinh doanh và tên thương hiệu hoặc tên cửa hàng.

Theo Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên hộ kinh doanh gồm hai thành tố theo thứ tự:

“Hộ kinh doanh” + “Tên riêng của hộ kinh doanh”.

Tên riêng có thể sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W; đồng thời có thể kết hợp với chữ số hoặc ký hiệu theo quy định.

Pháp luật cũng đặt ra giới hạn đối với việc lựa chọn tên. Hộ kinh doanh không được sử dụng những từ ngữ, ký hiệu trái với truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục; đồng thời không được dùng các cụm từ như “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” để đặt tên.

Đặc biệt, tên hộ kinh doanh không được xâm phạm tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý đang được bảo hộ của chủ thể khác, trừ trường hợp được chủ sở hữu cho phép.

Như vậy, việc đặt tên không chỉ liên quan đến thủ tục đăng ký hộ kinh doanh mà còn có thể liên quan trực tiếp đến quyền sở hữu công nghiệp.

7. Có thể đăng ký tên nước ngoài hoặc tên viết tắt

Pháp luật không cấm hộ kinh doanh có tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt.

Tên bằng tiếng nước ngoài được xây dựng trên cơ sở dịch tên tiếng Việt sang một ngôn ngữ sử dụng hệ chữ La-tinh. Khi dịch, phần tên riêng có thể được giữ nguyên hoặc chuyển sang cách diễn đạt tương ứng bằng tiếng nước ngoài.

Tên viết tắt cũng có thể được hình thành từ tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài của hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, khả năng đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài không nên bị nhầm với quyền được sử dụng riêng tên tiếng nước ngoài trên biển hiệu. Hai vấn đề này chịu sự điều chỉnh của những quy định khác nhau.

Nói cách khác, hộ kinh doanh có thể có tên nước ngoài nhưng khi thiết kế biển hiệu vẫn phải tuân thủ quy định về việc thể hiện tiếng Việt.

8. Tên hộ kinh doanh còn chịu giới hạn về phạm vi đăng ký

Một điểm đáng chú ý trong quy định mới là tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên tiếng Việt của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, ngoại trừ trường hợp hộ kinh doanh có tên trùng đã chấm dứt hoạt động.

Tên được xem là trùng khi được viết hoàn toàn giống nhau, không phụ thuộc vào việc sử dụng chữ hoa hay chữ thường.

Quy định này đặt ra yêu cầu cho người thành lập hộ kinh doanh phải kiểm tra tên dự kiến trước khi đăng ký. Nếu tên có nguy cơ trùng hoặc vi phạm quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có thể không chấp thuận.

Đồng thời, khi tên hộ kinh doanh đã được xác định là xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp và cơ quan có thẩm quyền yêu cầu xử lý, hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục thay đổi tên theo thời hạn luật định.

9. Những điểm cần kiểm tra trước khi làm biển hiệu

Để hạn chế nguy cơ phải sửa hoặc tháo dỡ biển hiệu, hộ kinh doanh có thể kiểm tra theo các nhóm tiêu chí sau:

Thứ nhất, kiểm tra thông tin:
Tên hộ kinh doanh, địa chỉ và số điện thoại phải được thể hiện đầy đủ; tên hộ kinh doanh cần thống nhất với giấy chứng nhận đăng ký.

Thứ hai, kiểm tra ngôn ngữ:
Không nên thiết kế biển chỉ bằng tiếng nước ngoài nếu không thuộc trường hợp ngoại lệ. Nếu sử dụng song ngữ, cần bảo đảm vị trí và kích thước chữ tiếng nước ngoài.

Thứ ba, kiểm tra kích thước:
Biển ngang và biển dọc có giới hạn khác nhau về chiều cao, chiều rộng và mức độ phù hợp với mặt tiền công trình.

Thứ tư, kiểm tra vị trí:
Không để biển ảnh hưởng đến lối thoát hiểm, công tác cứu hỏa, vỉa hè, lòng đường hoặc giao thông công cộng.

Thứ năm, kiểm tra tên thương mại và nhãn hiệu:
Không nên lựa chọn tên có khả năng xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của chủ thể khác.