Cảnh báo: Làm mất hoặc làm sai lệch tài liệu lưu trữ có thể bị phạt tới 30 triệu đồng

Siết chặt quản lý tài liệu lưu trữ

Hồ sơ, tài liệu lưu trữ là nguồn minh chứng lịch sử, pháp lý quan trọng của các cơ quan, tổ chức và quốc gia. Tuy nhiên, tình trạng quản lý lỏng lẻo dẫn đến thất lạc hoặc hư hại vẫn còn xảy ra. Để chấn chỉnh điều này, Chính phủ đã ban hành Nghị định 144/2024/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ (có hiệu lực từ cuối năm 2024).

Điểm đáng chú ý nhất trong nghị định này là khung hình phạt tăng cao đối với các hành vi gây ảnh hưởng đến sự vẹn toàn của tài liệu.

Mức phạt cụ thể cho các hành vi vi phạm

Theo quy định tại Điều 15 của Nghị định này, mức xử phạt đối với các hành vi vi phạm quy định về bảo vệ, bảo quản tài liệu lưu trữ được phân lớp cụ thể:

1. Phạt tiền từ 5 - 10 triệu đồng: Áp dụng cho hành vi làm hư hỏng, làm mất tài liệu lưu trữ thuộc loại tài liệu được lưu trữ thông thường của các cơ quan, tổ chức.

2. Phạt tiền từ 10 - 20 triệu đồng: Áp dụng đối với hành vi làm sai lệch nội dung tài liệu lưu trữ. Đây là hành vi nguy hiểm vì có thể dẫn đến việc hiểu sai bản chất sự việc hoặc trục lợi bất chính từ việc thay đổi thông tin hồ sơ.

3. Mức phạt cao nhất từ 20 - 30 triệu đồng: Được áp dụng đối với các hành vi vi phạm liên quan đến tài liệu lưu trữ quý, hiếm. Những tài liệu này thường có giá trị đặc biệt về lịch sử, văn hóa, khoa học, nên việc làm mất hoặc hư hỏng được xem là tổn thất không thể bù đắp.

Các biện pháp khắc phục hậu quả

Không chỉ dừng lại ở việc nộp phạt tiền, cá nhân hoặc tổ chức vi phạm còn phải thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả nghiêm ngặt, bao gồm:

• Buộc phải khôi phục lại tình trạng ban đầu của tài liệu (nếu có thể).

• Buộc phải đính chính các thông tin đã bị làm sai lệch để đảm bảo tính xác thực của hồ sơ.

• Công khai xin lỗi trong trường hợp gây ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan, tổ chức.

Lời kết

Việc tăng mức xử phạt lên đến 30 triệu đồng cho thấy thái độ quyết liệt của Nhà nước trong việc bảo vệ "kho tàng tri thức" và dữ liệu pháp lý. Các cán bộ phụ trách lưu trữ cũng như các tổ chức cần rà soát lại quy trình bảo quản, tránh những sơ suất đáng tiếc dẫn đến việc bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến công tác lưu trữ quốc gia.

Quý anh chị có thể tham khảo trực tiếp nghị định tại ĐÂY.