Cho thuê nhà dưới 1 tỷ đồng vẫn phải khai doanh thu từ 2026

Việc miễn thuế không đồng nghĩa với việc được miễn toàn bộ nghĩa vụ về quản lý thuế. Theo quy định mới có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, Nhà nước chuyển mạnh sang cơ chế quản lý dựa trên dữ liệu điện tử và trách nhiệm tự kê khai của người nộp thuế. Vì vậy, cá nhân cho thuê bất động sản dù không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế vẫn phải cung cấp thông tin về doanh thu và tài khoản nhận tiền cho cơ quan thuế.

Đây là điểm mới mà nhiều cá nhân cho thuê nhà, căn hộ, văn phòng, mặt bằng kinh doanh cần đặc biệt lưu ý để tránh nhầm lẫn giữa việc được miễn thuế và việc không phải thực hiện thủ tục hành chính.

Miễn thuế đối với doanh thu không quá 1 tỷ đồng mỗi năm

Theo quy định tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP, cá nhân có tổng doanh thu từ hoạt động cho thuê bất động sản trong năm không vượt quá 1 tỷ đồng sẽ không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng và cũng không phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với khoản doanh thu này.

Việc nâng ngưỡng doanh thu miễn thuế được đánh giá là phù hợp với thực tế thị trường, góp phần giảm gánh nặng tài chính cho nhiều cá nhân sở hữu một hoặc một vài tài sản cho thuê.

Tuy nhiên, chính sách miễn thuế chỉ áp dụng đối với nghĩa vụ tài chính. Nghĩa vụ cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý thuế vẫn được duy trì.

Vẫn phải thông báo doanh thu cho cơ quan thuế

Bắt đầu từ năm 2026, cá nhân cho thuê bất động sản theo hình thức tự khai, tự nộp thuế phải gửi thông tin về doanh thu phát sinh trong năm cho cơ quan thuế.

Người nộp thuế được lựa chọn một trong hai phương án khai báo:

• Thông báo một lần cho toàn bộ doanh thu của năm.
• Thông báo hai lần trong năm nếu thấy phù hợp với tình hình kinh doanh.

Nếu lựa chọn khai một lần, thời hạn gửi thông báo chậm nhất là ngày 31/01 của năm kế tiếp.

Nếu lựa chọn khai hai lần, lần đầu phải hoàn thành trước 31/7 của năm tính thuế và lần thứ hai trước 31/01 của năm sau.

Việc cho phép người dân chủ động lựa chọn tần suất khai báo giúp tăng tính linh hoạt, đồng thời vẫn bảo đảm cơ quan thuế có đầy đủ dữ liệu phục vụ quản lý.

Trường hợp có nhiều bất động sản cho thuê cần lưu ý

Đối với cá nhân sở hữu từ hai bất động sản cho thuê trở lên, ngoài tờ khai doanh thu theo mẫu quy định, người nộp thuế còn phải lập bảng kê chi tiết đối với từng bất động sản.

Thông tin kê khai phải thể hiện đầy đủ từng địa điểm cho thuê, doanh thu tương ứng và các nội dung theo yêu cầu của cơ quan thuế nhằm bảo đảm tính minh bạch trong quá trình quản lý.

Quy định này giúp cơ quan thuế theo dõi chính xác nguồn thu từ từng tài sản, đồng thời hạn chế tình trạng kê khai thiếu hoặc bỏ sót doanh thu.

Toàn bộ thủ tục được thực hiện bằng phương thức điện tử

Một điểm đáng chú ý là việc thông báo doanh thu được triển khai chủ yếu trên môi trường số.

Người cho thuê có thể thực hiện thủ tục thông qua:

• Ứng dụng eTax Mobile.
• Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính thuế.

Việc số hóa quy trình giúp giảm thời gian đi lại, hạn chế hồ sơ giấy và tạo điều kiện để người dân hoàn thành nghĩa vụ nhanh chóng.

Trong những trường hợp đặc biệt như người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội hoặc sinh sống tại địa bàn có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn, hồ sơ vẫn có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

Chỉ cần khai thông tin tài khoản khi chưa từng đăng ký

Ngoài doanh thu, cá nhân cho thuê bất động sản còn phải thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử sử dụng để nhận tiền thuê.

Tuy nhiên, nghĩa vụ này không phải thực hiện lặp lại nhiều lần. Người nộp thuế chỉ cần khai báo khi:

• Chưa từng cung cấp thông tin tài khoản cho cơ quan thuế;
• Hoặc thông tin tài khoản chưa được thể hiện trong hợp đồng cho thuê.

Nếu đã đăng ký trước đó và không có thay đổi, người cho thuê không cần thực hiện lại thủ tục này.

Có thể lựa chọn một cơ quan thuế để thực hiện thủ tục

Đối với trường hợp cá nhân có nhiều bất động sản cho thuê tại nhiều địa phương khác nhau, quy định mới cho phép lựa chọn một cơ quan thuế nơi có bất động sản để thực hiện việc thông báo doanh thu.

Cách thức này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tránh việc người nộp thuế phải gửi hồ sơ đến nhiều cơ quan thuế khác nhau khi phát sinh hoạt động cho thuê tại nhiều tỉnh, thành.

Người cho thuê cần chủ động tuân thủ để tránh rủi ro

Mặc dù không phải nộp thuế khi doanh thu cho thuê bất động sản không vượt quá 1 tỷ đồng mỗi năm, cá nhân vẫn cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo theo quy định. Đây là cơ sở để cơ quan thuế xây dựng dữ liệu quản lý, đồng thời bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh bất động sản.

Trong bối cảnh ngành thuế đẩy mạnh chuyển đổi số và kết nối dữ liệu với hệ thống ngân hàng, việc kê khai đầy đủ, đúng thời hạn không chỉ giúp người cho thuê tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro về xử lý vi phạm hành chính trong tương lai.