Có phải kê khai lại lý lịch cán bộ từ ngày 07/8/2026?

1. Hồ sơ cũ còn giá trị thì không phải kê khai lại

Theo Quy định 211-QĐ/TW, hồ sơ cán bộ đã được kê khai và cơ quan có thẩm quyền xác nhận trước ngày 07/8/2026 nếu vẫn còn giá trị pháp lý thì tiếp tục được sử dụng.

Điều này có nghĩa việc ban hành mẫu Quyển lý lịch cán bộ LLCB-2a/TW-2026 không tạo ra nghĩa vụ phải kê khai lại đồng loạt đối với toàn bộ cán bộ đang có hồ sơ hợp lệ.

Có thể hiểu đơn giản: mẫu mới được áp dụng chủ yếu đối với việc lập hồ sơ mới hoặc những trường hợp pháp luật, cơ quan có thẩm quyền yêu cầu thực hiện lại; không phải là căn cứ để yêu cầu tất cả cán bộ chuyển đổi ngay toàn bộ hồ sơ cũ sang mẫu mới.

Tuy nhiên, có hai trường hợp đáng lưu ý:

1. Cán bộ được tuyển dụng mới.
2. Cấp có thẩm quyền yêu cầu kê khai hoặc xác minh lại hồ sơ.

Trong các trường hợp này, việc kê khai phải thực hiện theo yêu cầu và mẫu hồ sơ đang được áp dụng.

2. Không kê khai lại không có nghĩa là được bỏ qua việc cập nhật

Đây là điểm dễ gây nhầm lẫn khi áp dụng Quy định 211-QĐ/TW.

Việc hồ sơ cũ vẫn có giá trị chỉ có nghĩa cán bộ không phải lập lại toàn bộ Quyển lý lịch theo mẫu mới. Trong quá trình công tác, những thông tin có thay đổi vẫn phải được cập nhật vào hồ sơ.

Chẳng hạn, khi phát sinh thay đổi liên quan đến bản thân, quan hệ gia đình hoặc các thông tin thuộc thành phần hồ sơ, cán bộ có trách nhiệm kê khai bổ sung và cung cấp tài liệu chứng minh theo quy định.

Việc cập nhật được thực hiện thông qua Phiếu bổ sung lý lịch theo mẫu mới hoặc theo yêu cầu quản lý hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, cần phân biệt hai nghĩa vụ:

• Kê khai lại toàn bộ Quyển lý lịch: không phải thực hiện nếu hồ sơ cũ còn giá trị pháp lý.
• Bổ sung thông tin phát sinh: vẫn phải thực hiện khi có thay đổi hoặc khi cơ quan quản lý yêu cầu.

Đây là cách tiếp cận giúp bảo đảm hồ sơ cán bộ luôn phản ánh đúng tình trạng thực tế mà không tạo thêm thủ tục hành chính không cần thiết.

3. Khi nào cán bộ phải bổ sung thông tin vào hồ sơ?

Quy định mới đặt trách nhiệm chủ động cập nhật thông tin lên cán bộ.

Khi có thay đổi đối với những nội dung thuộc hồ sơ, cán bộ phải kê khai bổ sung, đồng thời cung cấp giấy tờ chứng minh và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của thông tin.

Ngoài việc cập nhật định kỳ, cơ quan quản lý hồ sơ cũng có thể yêu cầu cán bộ hoàn thiện hoặc bổ sung hồ sơ để phục vụ công tác quản lý.

Nếu có yêu cầu hoàn chỉnh hồ sơ, cán bộ phải thực hiện trong thời hạn theo quy định.

Điều này cho thấy quản lý hồ sơ cán bộ không còn được hiểu là việc lập hồ sơ một lần khi tuyển dụng, mà là quá trình cập nhật liên tục trong suốt thời gian công tác.

4. Hồ sơ cán bộ gồm nhiều nhóm tài liệu, không chỉ có Quyển lý lịch

Một điểm cần lưu ý là Quyển lý lịch chỉ là một bộ phận trong toàn bộ hồ sơ cán bộ.

Theo Quy định 211-QĐ/TW, hồ sơ còn bao gồm nhiều nhóm tài liệu liên quan đến quá trình công tác và nhân thân, như lý lịch tóm tắt, sơ yếu lý lịch, phiếu bổ sung lý lịch, quyết định về công tác cán bộ, tài liệu đánh giá và nhận xét, kê khai tài sản thu nhập, kết luận kiểm tra hoặc xác minh, tài liệu về tiêu chuẩn chính trị, văn bằng chứng chỉ và một số giấy tờ khác theo từng trường hợp.

Đối với cán bộ thuộc diện phải kê khai, tài liệu về tài sản, thu nhập cũng là một bộ phận cần được quản lý theo quy định.

Đặc biệt, hồ sơ của người được tuyển dụng lần đầu hoặc trường hợp được cấp có thẩm quyền yêu cầu có thể phải bổ sung Phiếu lý lịch tư pháp.

Do đó, khi rà soát hồ sơ cán bộ, cơ quan quản lý không nên chỉ kiểm tra Quyển lý lịch mà cần đánh giá tính đầy đủ của toàn bộ hồ sơ.

5. Hồ sơ điện tử được công nhận giá trị pháp lý

Một điểm đáng chú ý của Quy định 211-QĐ/TW là việc xác lập cơ chế quản lý đồng thời hồ sơ cán bộ giấy và hồ sơ điện tử.

Hồ sơ điện tử được lập, số hóa, xác thực, lưu trữ và quản lý trên hệ thống điện tử theo yêu cầu về kỹ thuật, bảo mật và phân quyền.

Hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy có giá trị pháp lý tương đương theo quy định, tạo cơ sở để từng bước chuyển đổi phương thức quản lý hồ sơ cán bộ từ hình thức truyền thống sang môi trường số.

Việc hồ sơ điện tử được gắn với mã định danh, tài khoản quản lý, phân quyền truy cập và nhật ký khai thác cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc kiểm soát việc sử dụng thông tin cán bộ.

6. Cơ quan quản lý cần rà soát hồ sơ như thế nào?

Từ ngày 07/8/2026, thay vì yêu cầu tất cả cán bộ kê khai lại lý lịch, cơ quan quản lý hồ sơ nên phân loại hồ sơ theo tình trạng thực tế.

Có thể thực hiện theo hướng:

1. Xác định hồ sơ đã được kê khai và xác nhận trước ngày 07/8/2026.
2. Kiểm tra hồ sơ còn giá trị pháp lý hay không.
3. Xác định trường hợp tuyển dụng mới hoặc có yêu cầu kê khai, xác minh lại.
4. Rà soát các thông tin đã thay đổi để yêu cầu cán bộ bổ sung.
5. Hoàn thiện các tài liệu còn thiếu trong hồ sơ theo quy định.
6. Từng bước số hóa và cập nhật hồ sơ điện tử theo điều kiện của cơ quan, đơn vị.

Cách làm này vừa bảo đảm tuân thủ Quy định 211-QĐ/TW, vừa tránh việc cán bộ phải thực hiện lại thủ tục không cần thiết.

Quy định 211-QĐ/TW không đặt ra yêu cầu tất cả cán bộ phải kê khai lại Quyển lý lịch theo mẫu LLCB-2a/TW-2026 ngay từ ngày 07/8/2026. Đối với hồ sơ đã được xác nhận trước thời điểm này và vẫn còn giá trị pháp lý, hồ sơ tiếp tục được sử dụng. Việc kê khai theo mẫu mới chủ yếu đặt ra đối với trường hợp tuyển dụng mới hoặc khi có yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Tuy nhiên, cán bộ vẫn phải chủ động cập nhật những thay đổi phát sinh trong quá trình công tác. Đồng thời, cơ quan quản lý cần chuyển trọng tâm từ việc lập hồ sơ một lần sang quản lý, cập nhật và số hóa hồ sơ thường xuyên.