HỆ THỐNG LUẬT NGUYỄN - DỊCH VỤ LUẬT - TÀI CHÍNH KẾ TOÁN - THUẾ

https://www.luatnguyen.vn

Từ ngày 1.7: Cách ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử thay đổi

Từ ngày 01/07/2025, danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, xã) chính thức có hiệu lực trên toàn quốc. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp lo lắng về việc phải cập nhật lại địa chỉ trên hóa đơn điện tử cũng như thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD).

Tuy nhiên, theo đại diện Ban Nghiệp vụ (Cục Thuế), doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi GCN ĐKKD trong giai đoạn này. Lý do là việc thay đổi địa giới hành chính không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của GCN ĐKKD hiện tại.

183456 1750927422615839020211

Cập nhật thông tin địa chỉ: Hệ thống sẽ tự động đồng bộ

Thông tin mới về địa chỉ hành chính đã được cập nhật trên:

  • Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp

  • Hệ thống quản lý ngành thuế

Các cơ quan phối hợp trong việc cập nhật bao gồm:

  • Cơ quan đăng ký kinh doanh

  • Cục Thuế các tỉnh/thành

  • Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06, Bộ Công an)

Trong giai đoạn chuyển đổi địa giới hành chính, doanh nghiệp vẫn có thể xuất hóa đơn điện tử như bình thường. Nếu địa chỉ ghi trên hóa đơn khác với địa chỉ trên GCN ĐKKD, người nộp thuế có thể dùng thông báo chính thức từ cơ quan thuế để giải trình.

Cách ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử từ 1.7

Đại diện Cục Thuế cho biết, hiện có 2 tình huống cụ thể:

✅ Trường hợp 1: Doanh nghiệp vùng sâu, vùng xa (sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí từ cơ quan thuế)

  • Không cần thao tác gì thêm

  • Hệ thống sẽ tự động cập nhật địa chỉ mới

  • Hóa đơn điện tử vẫn hợp lệ và được xuất bình thường

✅ Trường hợp 2: Các doanh nghiệp còn lại

  • Nếu chưa kịp cập nhật địa chỉ theo địa giới hành chính mới trên phần mềm hóa đơn điện tử:

    • Vẫn có thể xuất hóa đơn bình thường

    • Không bị xử phạt

    • Có thể dùng thông báo từ cơ quan thuế để giải trình với khách hàng hoặc cơ quan chức năng

Thông điệp từ ngành thuế

Cục Thuế khẳng định:

“Mọi sự điều chỉnh đang được thực hiện một cách đồng bộ, có lộ trình, đảm bảo không ảnh hưởng đến hoạt động của người nộp thuế.”

Ngành thuế ưu tiên sự linh hoạt trong thời gian chuyển đổi để tránh làm gián đoạn hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh các quy định hành chính đang được thay đổi hàng loạt.

Lưu ý cho doanh nghiệp và cá nhân

  • Không bắt buộc phải điều chỉnh GCN ĐKKD ngay, trừ khi cần cấp đổi/cấp lại.

  • Không bị phạt nếu địa chỉ trên hóa đơn chưa cập nhật kịp theo địa bàn hành chính mới.

  • Có thể sử dụng thông báo của Chi cục Thuế để giải thích khi cần thiết.

  • Theo dõi thông tin cập nhật trên website chính thức của Tổng cục Thuế hoặc cơ quan thuế địa phương để tránh bỏ sót quy định mới.
     

Tác giả bài viết: Luật Nguyễn Group

Liên hệ Luật Nguyễn để được tư vấn:

CÔNG TY CỔ PHẦN HỆ THỐNG LUẬT NGUYỄN

logo 1
 
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây