Xóa thường trú của chủ nhà cũ: Quy định và thủ tục thực hiện

1. Căn cứ pháp lý để đề nghị xóa đăng ký thường trú của chủ cũ

Theo quy định tại Luật Cư trú, việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhà ở là một trong những mốc pháp lý quan trọng làm thay đổi tình trạng cư trú của chủ sở hữu cũ. Khi một căn nhà đã hoàn tất thủ tục sang tên, chủ sở hữu mới có đầy đủ quyền năng đối với chỗ ở hợp pháp đó.

Pháp luật quy định rõ người đã đăng ký thường trú tại chỗ ở hợp pháp nhưng quyền sở hữu tài sản đó đã được chuyển giao cho người khác, nếu sau 12 tháng kể từ thời điểm chuyển nhượng mà vẫn chưa đăng ký thường trú tại địa điểm mới thì sẽ thuộc diện bị xóa đăng ký thường trú. Ngoại lệ duy nhất áp dụng cho trường hợp này là chủ sở hữu mới có văn bản đồng ý cho chủ cũ tiếp tục thuê, mượn hoặc ở nhờ.

Do đó, sau thời hạn 12 tháng, chủ nhà mới hoàn toàn có quyền đề nghị cơ quan đăng ký cư trú thực hiện thủ tục xóa tên chủ cũ cùng các thành viên thuộc hộ gia đình cũ ra khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại địa chỉ này.

2. Thành phần hồ sơ và các hình thức nộp đề nghị

Để làm thủ tục hủy ghi nhận đăng ký thường trú đối với hộ chủ cũ, chủ sở hữu tài sản hiện tại cần chuẩn bị bộ hồ sơ hành chính bao gồm:

• Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01): Kê khai rõ nội dung yêu cầu cơ quan công an xóa đăng ký thường trú đối với các cá nhân không còn cư trú thực tế tại địa chỉ.

• Chứng minh quyền sở hữu chỗ ở hợp pháp: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (Sổ hồng/Sổ đỏ) đã cập nhật tên chủ sở hữu mới.

• Văn bản chứng minh thời điểm chuyển nhượng: Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng nhà ở đã công chứng để xác định mốc thời gian đã vượt quá 12 tháng.

• Giấy tờ định danh cá nhân: Căn cước công dân của người nộp hồ sơ.

Phương thức nộp hồ sơ: Người dân có thể chủ động lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Công an xã/phường/thị trấn nơi có bất động sản, hoặc nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hay ứng dụng VNeID để tối ưu thời gian xử lý.

3. Hình thức trả kết quả và phương thức tra cứu dữ liệu

Khi hoàn tất quá trình kiểm tra, thẩm định và điều chỉnh trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan công an sẽ ban hành kết quả xử lý theo quy định:

Văn bản thông báo kết quả (Mẫu CT08)

Công dân sẽ được cấp Thông báo về kết quả giải quyết cư trú (Mẫu CT08). Hiện nay, kết quả này được trả dưới hai dạng có giá trị pháp lý tương đương nhau:

• Bản giấy có chữ ký và dấu xác nhận của Công an cấp xã/phường.

• Bản điện tử gửi trực tiếp về tài khoản dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID của người nộp hồ sơ.

Phương thức tra cứu tình trạng cư trú

Chủ nhà có thể dễ dàng kiểm tra, xác minh việc chủ cũ đã bị xóa thường trú hay chưa bằng các cách sau:

1. Truy cập ứng dụng VNeID: Vào mục "Thông tin cư trú" để tra cứu danh sách các thành viên đang thực tế đăng ký thường trú tại địa chỉ nhà mình.

2. Kiểm tra trên Cổng dịch vụ công: Tra cứu mã hồ sơ đã nộp để xem tiến độ và thông báo kết quả điện tử.

3. Tra cứu trực tiếp: Đến trụ sở Công an phường/xã nơi quản lý địa bàn để yêu cầu trích xuất thông tin xác nhận cư trú.