Chính thức: 3 thủ tục xuất nhập cảnh chuyển sang trực tuyến toàn trình từ 1/12

Thứ sáu - 05/12/2025 15:33

Bộ Ngoại giao Việt Nam vừa có thông báo chính thức triển khai tiếp nhận và giải quyết ba thủ tục hành chính (TTHC) quan trọng liên quan đến xuất nhập cảnh thông qua hình thức trực tuyến toàn trình, bắt đầu từ ngày 01 tháng 12 năm 2025. Động thái này nằm trong khuôn khổ chủ trương lớn của Chính phủ nhằm thúc đẩy cải cách thủ tục hành chính và tăng cường ứng dụng công nghệ số trong các dịch vụ công.

Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao, đã ban hành Hướng dẫn 5609/LS-XNC để cụ thể hóa việc áp dụng phương thức làm việc mới này. Kể từ ngày đã công bố, người dân có thể lựa chọn nộp và theo dõi hồ sơ hoàn toàn trên môi trường điện tử thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao, bên cạnh việc tiếp nhận hồ sơ trực tiếp như trước đây.

Ba thủ tục được số hóa hoàn toàn bao gồm:

Cấp mới Hộ chiếu Ngoại giao và Hộ chiếu Công vụ tại các cơ quan thuộc Bộ Ngoại giao ở trong nước (Mã số: 2.002352).
Gia hạn Hộ chiếu Ngoại giao và Hộ chiếu Công vụ (không áp dụng cho loại có gắn chip điện tử) (Mã số: 2.002353).
Cấp Công hàm đề nghị cấp thị thực từ nước ngoài (Mã số: 2.002354).

Quy định quan trọng khi nộp hồ sơ trực tuyến

Việc nộp hồ sơ điện tử áp dụng cho nhóm đối tượng được cấp hộ chiếu ngoại giao, công vụ với mục đích đi công tác ngắn hạn nước ngoài, theo đúng quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Người đề nghị cần lưu ý sử dụng tài khoản định danh VNeID để đăng nhập và nộp hồ sơ cá nhân.

Đặc biệt, các văn bản trong bộ hồ sơ, gồm Tờ khai và Quyết định/Văn bản cử đi công tác, bắt buộc phải là văn bản điện tử có chữ ký số và dấu số. Hồ sơ không chấp nhận việc sử dụng giấy tờ được ký trực tiếp, đóng dấu đỏ rồi quét (scan).

Việc nộp hồ sơ trực tuyến toàn trình này không áp dụng cho các trường hợp nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.

Lưu ý khác về quy trình

Các bước thực hiện trên môi trường điện tử cho cả ba thủ tục đều được thiết kế tương tự nhau.
Đối với thủ tục gia hạn hộ chiếu và cấp công hàm đề nghị thị thực, người nộp không cần tải ảnh lên và không cần tải Tờ khai về để cơ quan quản lý xác nhận hay đóng dấu số.
Hộ chiếu được cấp từ năm 2023 trở đi không áp dụng hình thức gia hạn trực tuyến toàn trình này.
Sau khi nhận được thông báo tiếp nhận thành công qua email, người đề nghị gia hạn vẫn cần gửi bản gốc hộ chiếu đến Cục Lãnh sự qua Bộ phận Một cửa để hoàn tất việc gia hạn trên hộ chiếu vật lý.

Các biểu mẫu cần thiết, bao gồm Tờ khai và Quyết định cử đi công tác nước ngoài, được quy định chi tiết kèm theo Thông tư số 08/2025/TT-BNG.