Dữ liệu điện tử thay thế giấy tờ truyền thống: Bước đột phá từ 1/1/2026

Thứ sáu - 21/11/2025 16:21

Theo Nghị quyết 66.7/2025 vừa được Chính phủ ban hành, thông tin trong các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia sẽ được khai thác và sử dụng để thay thế, cắt giảm thành phần hồ sơ trong gần 800 thủ tục hành chính, chính thức có hiệu lực thi hành từ ngày 1/1/2026.

Quy định này đánh dấu một bước đột phá trong việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, hướng tới xây dựng Chính phủ số và kinh tế số, đồng thời giảm đáng kể gánh nặng giấy tờ cho người dân và doanh nghiệp.

🔑 Các loại giấy tờ được thay thế bằng Dữ liệu

Nghị quyết quy định rõ cơ quan tiếp nhận thủ tục hành chính phải khai thác, sử dụng thông tin đã có trong CSDL để thay thế các loại giấy tờ truyền thống sau:

Cơ sở Dữ liệu (CSDL) được khai thác	Giấy tờ được thay thế
CSDL Quốc gia về Dân cư	CMND/CCCD/thẻ Căn cước; thông tin về cư trú.
CSDL Hộ tịch điện tử	Giấy khai sinh/trích lục khai sinh; giấy chứng nhận kết hôn; giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; giấy chứng tử/khai tử.
CSDL Quốc gia về Bảo hiểm	Thẻ bảo hiểm y tế (BHYT); sổ bảo hiểm xã hội (BHXH).
CSDL Giấy phép lái xe	Giấy phép lái xe.
CSDL Đăng ký Doanh nghiệp	Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/kinh doanh; giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/hợp tác xã.
CSDL về Đăng ký Phương tiện	Giấy chứng nhận đăng ký xe.
CSDL Quốc gia về Đất đai	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (áp dụng trước hết cho đất ở).
CSDL Lý lịch Tư pháp	Phiếu lý lịch tư pháp.
CSDL nền tảng Sổ sức khỏe điện tử	Giấy khám sức khỏe.

🌐 Phương thức thực hiện thủ tục hành chính

Cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL để thay thế thành phần hồ sơ.
Cá nhân khi đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) để đề nghị giải quyết thủ tục hành chính sẽ không cần thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

Nghị quyết này có hiệu lực từ ngày 1/1/2026 và kéo dài đến hết ngày 28/2/2027. Đối với các quy trình giải quyết thủ tục hành chính đã được tái cấu trúc trước ngày 1/1/2026, việc thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu sẽ được thực hiện ngay từ ngày đó.