Sổ bảo hiểm xã hội điện tử tích hợp VNeID sẽ được cấp chậm nhất vào ngày 1.1.2026

Sổ điện tử có giá trị pháp lý tương đương sổ giấy

Sổ BHXH điện tử tích hợp trực tiếp trên ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID (và có thể đồng thời hiển thị trên ứng dụng VssID) sẽ thay thế dần cho sổ BHXH giấy hiện nay. Cơ quan BHXH xác nhận rằng sổ điện tử có giá trị pháp lý tương đương như bản giấy và có thể được sử dụng trong mọi giao dịch hành chính liên quan đến BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp mà không cần xuất trình sổ giấy.

Quy trình cấp và quản lý sổ BHXH điện tử về cơ bản sẽ không thay đổi nhiều so với quy trình hiện hành. Tuy nhiên, để đảm bảo tính bảo mật, nếu phát hiện có dấu hiệu gian lận hoặc giả mạo, cơ quan BHXH có quyền thu hồi tạm thời sổ điện tử khỏi hệ thống cơ sở dữ liệu để kiểm tra, xử lý và bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động.

Nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp

Việc triển khai đồng bộ sổ BHXH điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người lao động, doanh nghiệp và cơ quan nhà nước:

• Với người tham gia BHXH, họ sẽ không còn lo lắng về việc thất lạc, rách hỏng hay phải bảo quản sổ giấy nữa. Thông qua các ứng dụng điện tử như VNeID hoặc VssID, người dân có thể dễ dàng truy cập và theo dõi quá trình tham gia BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Tất cả thông tin đều được cập nhật tự động, nhanh chóng và đầy đủ.

• Với các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động, việc không còn phải thực hiện các thủ tục in ấn, giao nhận hay lưu trữ sổ BHXH giấy cho hàng trăm, hàng nghìn người lao động sẽ giúp giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính, tiết kiệm chi phí và nhân lực quản lý hồ sơ.

• Đối với cơ quan BHXH, quá trình chuyển đổi sang sổ điện tử giúp cắt giảm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hồ sơ giấy; đồng thời cải thiện khả năng giám sát, tra soát, xử lý thông tin trên nền tảng số. Việc này còn góp phần chống lại tình trạng lạm dụng, gian lận như mua bán, cầm cố, hoặc thế chấp sổ BHXH – những hành vi đã và đang ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi chính đáng của người lao động.

Tạo liên kết dữ liệu đồng bộ, hạn chế trục lợi chính sách

Một điểm đáng chú ý trong việc cấp sổ BHXH điện tử là sự kết nối và liên thông dữ liệu giữa cơ quan BHXH và các trung tâm dịch vụ việc làm. Nhờ việc đồng bộ hóa cơ sở dữ liệu, các cơ quan chức năng sẽ dễ dàng kiểm tra, xác minh tình trạng người lao động, từ đó hạn chế tối đa tình trạng gian lận trong việc hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp.

Việc số hóa thông tin và lưu trữ trên nền tảng dữ liệu tập trung còn giúp đơn giản hóa công tác tra cứu, đối chiếu, kiểm tra, hạn chế sai sót và tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Cán bộ phụ trách dễ dàng tiếp cận hồ sơ điện tử mọi lúc, không cần xử lý tài liệu giấy như trước đây.

Tăng khả năng tiếp cận dịch vụ công và bảo đảm an sinh

Đối với các trung tâm dịch vụ việc làm, việc triển khai cấp sổ BHXH điện tử thông qua các nền tảng số như VNeID hoặc VssID giúp giảm đáng kể lượng người đến trực tiếp, từ đó tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại cho người dân và giảm áp lực cho đội ngũ tiếp nhận hồ sơ.

Người lao động có thể gửi yêu cầu, cập nhật thông tin, đề nghị giải quyết các chế độ BHXH từ xa mà không cần phải đến cơ quan bảo hiểm hay trung tâm dịch vụ việc làm. Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng phục vụ mà còn góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính và hiện đại hóa quản lý nhà nước trong lĩnh vực an sinh xã hội.

Sổ BHXH điện tử là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số quốc gia, đem lại nhiều lợi ích thiết thực và lâu dài. Việc cấp sổ chậm nhất vào ngày 1.1.2026 không chỉ giúp đồng bộ hệ thống dữ liệu quốc gia về dân cư và an sinh xã hội, mà còn góp phần xây dựng một nền hành chính hiện đại, minh bạch, lấy người dân làm trung tâm phục vụ. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ các cơ quan chức năng, sổ BHXH điện tử hứa hẹn sẽ trở thành công cụ quản lý hiệu quả, thuận tiện và an toàn cho người lao động trong thời kỳ mới.