Từ ngày 1.7: Mỗi công dân sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế – Cần làm gì nếu chưa cập nhật căn cước công dân?

Đây là bước cải cách hành chính mạnh mẽ nhằm đơn giản hóa thủ tục, tránh trùng lặp mã số, đồng thời tăng tính chính xác và hiệu quả trong quản lý thuế. Tuy nhiên, đối với những cá nhân chưa cập nhật thông tin CCCD với cơ quan thuế, cần thực hiện thủ tục đồng bộ để đảm bảo không bị gián đoạn trong việc kê khai, nộp thuế hoặc thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác.

Số định danh cá nhân là gì?

Số định danh cá nhân là dãy 12 chữ số được Bộ Công an cấp cho mỗi công dân và là duy nhất suốt đời. Nếu bạn đang sử dụng CCCD gắn chip, thì số CCCD chính là số định danh cá nhân. Trẻ em chưa đủ tuổi làm CCCD thì số định danh sẽ được thể hiện trên giấy khai sinh.

Cách kiểm tra nhanh số định danh cá nhân:

• Qua ứng dụng VNeID, mục “Thông tin lưu trú”.

• Qua cổng Dịch vụ công dân cư quốc gia: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn

Ba cách để cá nhân cập nhật mã số thuế theo CCCD

Theo hướng dẫn từ Cục Thuế TP.HCM, người dân có thể thực hiện cập nhật thông tin mã số thuế theo CCCD thông qua ba hình thức linh hoạt, tùy theo tình trạng làm việc và khả năng tiếp cận công nghệ:

1. Cập nhật thông qua đơn vị chi trả thu nhập (cơ quan, doanh nghiệp)

Nếu bạn đang làm việc tại một đơn vị có chi trả thu nhập (như công ty, tổ chức…), bạn chỉ cần ủy quyền để đơn vị đó thay mặt bạn thực hiện cập nhật thông tin với cơ quan thuế. Hồ sơ thường gồm:

• Văn bản ủy quyền

• Bản sao CCCD (có thể yêu cầu công chứng tùy từng nơi)

• Một số giấy tờ kèm theo theo yêu cầu của cơ quan chi trả

2. Cá nhân tự nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi cư trú

Đối với người không làm việc tại tổ chức chi trả thu nhập (nghỉ hưu, làm tự do, lao động thời vụ...), bạn có thể trực tiếp đến đội thuế cấp xã/phường nơi mình đăng ký thường trú hoặc tạm trú để nộp hồ sơ cập nhật mã số thuế theo CCCD. Hồ sơ bao gồm:

• Bản sao CCCD gắn chip

• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC)

• Các giấy tờ khác (nếu có yêu cầu)

3. Cập nhật thông tin qua nền tảng trực tuyến

Đây là cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, đặc biệt đối với người quen sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính. Có thể cập nhật qua các kênh sau:

• Ứng dụng eTax Mobile

• Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

• Hệ thống thuế điện tử eTax: https://thuedientu.gdt.gov.vn

• Quét mã QR hướng dẫn từ cơ quan thuế hoặc tại các điểm hỗ trợ

Sau khi hoàn tất, hệ thống thuế sẽ cập nhật dữ liệu mới để đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo mã số thuế cũ được liên kết chính xác với số định danh mới của bạn.

Lợi ích khi mã số thuế được đồng bộ theo số định danh cá nhân

• Không cần ghi nhớ mã số thuế riêng, chỉ sử dụng CCCD khi thực hiện nghĩa vụ thuế.

• Giảm sai sót trong kê khai thuế, khấu trừ, hoàn thuế.

• Tiết kiệm thời gian khi kê khai thông tin thuế hoặc làm việc với cơ quan thuế.

• Đơn giản hóa quản lý, tạo thuận tiện cho cả người dân lẫn ngành thuế trong việc tra cứu, xác minh, và theo dõi nghĩa vụ thuế.

Lưu ý quan trọng

• Khi bạn đã đồng bộ mã số thuế theo CCCD, các chứng từ thuế cũ trước đó không cần sửa đổi. Tất cả hóa đơn, hồ sơ thuế trước ngày 1.7.2025 vẫn có giá trị pháp lý bình thường.

• Việc sử dụng CCCD làm mã số thuế không phát sinh bất kỳ chi phí nào, cũng như không yêu cầu phải thay mã số thuế mới – chỉ là cập nhật, đồng bộ thông tin.

Việc dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế là một bước tiến đáng kể trong cải cách hành chính, giúp đơn giản hóa thủ tục, tăng tính minh bạch, và tạo thuận tiện cho cả người dân và cơ quan quản lý. Với 3 hình thức cập nhật dễ dàng, người dân nên chủ động kiểm tra và cập nhật ngay nếu chưa thực hiện, để đảm bảo không bị gián đoạn nghĩa vụ thuế từ sau ngày 1.7.2025.