Từ 1/7/2026: Dùng VNeID ký HĐLĐ bắt buộc không?

Căn cứ theo hành lang pháp lý hiện tại của Bộ luật Lao động, hợp đồng được thiết lập qua phương tiện điện tử dưới dạng thông điệp dữ liệu hoàn toàn sở hữu giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy truyền thống. Điều kiện tiên quyết là văn bản điện tử này phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc của luật giao dịch điện tử. Nhờ đó, người sử dụng lao động và người lao động có thể sử dụng các dạng chữ ký số, chữ ký điện tử an toàn để xác nhận sự đồng thuận của đôi bên.

Hướng tới cột mốc 01/07/2026, việc đưa tài khoản định danh điện tử (VNeID) – đặc biệt là tài khoản mức độ 2 – vào các giao dịch dân sự, kinh tế và lao động sẽ được thúc đẩy áp dụng sâu rộng hơn. Dù mang lại lợi ích vượt trội về mặt xác thực danh tính với độ tin cậy tuyệt đối từ cơ sở dữ liệu quốc gia, VNeID không phải là sự lựa chọn mang tính độc quyền. Các doanh nghiệp vẫn có thể tiếp tục sử dụng các giải pháp chữ ký số an toàn do những tổ chức chứng thực (CA) hợp pháp cung cấp. Tuy nhiên, việc tích hợp VNeID vào quy trình ký kết sẽ là một điểm cộng lớn, giúp loại bỏ hoàn toàn rủi ro giả mạo nhân thân và tối ưu hóa chi phí xác thực.

Để quá trình vận hành doanh nghiệp không bị gián đoạn và luôn bám sát quy định pháp luật, bộ phận nhân sự cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bây giờ. Cụ thể, các đơn vị nên rà soát lại phần mềm quản lý hợp đồng hiện tại để sẵn sàng tích hợp với các cổng xác thực định danh quốc gia khi cần thiết. Song song đó, công ty cũng nên ban hành các thông báo nội bộ, khuyến khích và hướng dẫn toàn bộ người lao động hoàn tất việc đăng ký, kích hoạt tài khoản VNeID mức độ 2. Sự nhạy bén trong việc cập nhật công nghệ này sẽ giúp doanh nghiệp nâng tầm chuyên nghiệp và minh bạch trong mọi hoạt động giao kết pháp lý.