Thẩm quyền xác nhận hồ sơ cấp Sổ đỏ lần đầu

Cơ sở pháp lý về trách nhiệm chuyên môn của UBND cấp xã

Theo quy định pháp luật đất đai hiện hành về trình tự, thủ tục đăng ký đất đai và tài sản gắn liền với đất:

• Xác nhận hiện trạng và tình trạng tranh chấp: UBND cấp xã có nhiệm vụ kiểm tra thực tế thửa đất (có nhà ở, công trình xây dựng hay không) và xác định tình trạng tranh chấp dựa trên dữ liệu thụ lý đơn thư thực tế tại địa phương hoặc thông báo từ cơ quan có thẩm quyền.

• Xác minh nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất: Đối với trường hợp đất không có giấy tờ truyền thống, UBND cấp xã căn cứ vào các tài liệu lưu trữ (biên lai thuế, giấy tờ điện nước, bản đồ địa chính, dữ liệu cư trú...) hoặc lấy ý kiến cộng đồng dân cư theo quy trình niêm yết công khai để xác định tính ổn định.

Chữ ký của Trưởng thôn có bắt buộc trong thủ tục hành chính?

Trưởng thôn (hoặc Tổ trưởng tổ dân phố) đại diện cho tổ chức tự quản của cộng đồng dân cư, không phải là một cấp chính quyền hành chính và không có thẩm quyền ban hành văn bản xác nhận pháp lý về đất đai.

• Việc UBND xã yêu cầu người dân tự đi xin chữ ký Trưởng thôn là không đúng quy định. Trách nhiệm thu thập thông tin, xác minh thực địa và lấy ý kiến dân cư (nếu cần) thuộc về cán bộ chuyên môn và Chủ tịch UBND cấp xã.

• Vai trò thực tế của Trưởng thôn: Trưởng thôn chỉ tham gia với tư cách đại diện cộng đồng phối hợp với cán bộ địa chính trong quá trình kiểm tra hiện trạng hoặc ký vào biên bản lấy ý kiến khu dân cư do UBND cấp xã chủ trì tổ chức, không phải là thành phần xác nhận độc lập trên đơn đăng ký của người dân.