Tiền ăn trưa vượt 1,2 triệu đồng/tháng có thể phải chịu thuế TNCN từ năm 2026

Đây là thông tin quan trọng mà các doanh nghiệp cần lưu ý để chủ động xây dựng phương án chi trả lương, thưởng và phúc lợi cho người lao động trong giai đoạn tới.

Quy định cụ thể về tiền ăn ca trong dự thảo

Theo nội dung tại Khoản g, Điều được trích dẫn trong dự thảo, chính sách thuế đối với khoản tiền ăn của người lao động được phân chia thành hai trường hợp rõ rệt:

• Chi tiền mặt: Khoản tiền ăn giữa ca, ăn trưa do người sử dụng lao động chi trả cho người lao động sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế nếu không vượt quá 1,2 triệu đồng/người/tháng. Phần chi vượt quá định mức này sẽ phải cộng vào thu nhập để tính thuế TNCN theo quy định.

• Tổ chức bữa ăn trực tiếp: Trong trường hợp doanh nghiệp tự tổ chức bữa ăn (trực tiếp nấu ăn), mua suất ăn hoặc cấp phiếu ăn cho nhân viên, toàn bộ giá trị bữa ăn này sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế của cá nhân, bất kể chi phí thực tế là bao nhiêu.

Các khoản chi phí khác liên quan đến bảo hiểm và nhà ở

Bên cạnh tiền ăn, dự thảo cũng làm rõ các khoản đóng góp và lợi ích khác không tính hoặc có cách tính riêng vào thu nhập chịu thuế:

• Bảo hiểm tự nguyện: Các khoản đóng góp vào quỹ hưu trí bổ sung, mua bảo hiểm hưu trí tự nguyện, bảo hiểm nhân thọ cho người lao động do người sử dụng lao động thực hiện sẽ được xử lý theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và pháp luật thuế.

• Tiền thuê nhà và điện nước: Các khoản lợi ích về nhà ở, điện, nước và các dịch vụ kèm theo do đơn vị chi trả hộ cũng được liệt kê vào nhóm các khoản thu nhập cần lưu ý khi xác định nghĩa vụ thuế.

Lộ trình thực hiện và hiệu lực thi hành

Dự thảo Nghị định tại Điều 69 nêu rõ lộ trình thay thế các văn bản pháp luật cũ. Cụ thể:

1. Thời gian áp dụng: Nghị định dự kiến có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Các quy định về thu nhập từ kinh doanh, tiền lương, tiền công sẽ áp dụng cho kỳ tính thuế năm 2026.

2. Thay thế các văn bản cũ: Nghị định này sẽ thay thế cho một loạt các văn bản quan trọng trước đó như Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, Nghị định số 91/2014/NĐ-CP và Nghị định số 12/2015/NĐ-CP.

3. Giai đoạn chuyển tiếp: Đối với việc đăng ký người phụ thuộc và nộp hồ sơ chứng minh cho kỳ tính thuế từ năm 2025 trở về trước, người nộp thuế vẫn thực hiện theo quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành trước ngày Nghị định mới có hiệu lực.

Lời khuyên cho doanh nghiệp

Mặc dù đây vẫn là dự thảo, nhưng con số 1,2 triệu đồng là một định mức cụ thể để các bộ phận nhân sự và kế toán tham khảo. Việc nắm bắt sớm lộ trình này giúp doanh nghiệp:

• Cân đối lại cơ cấu thu nhập cho nhân viên để tối ưu hóa chi phí thuế.

• Cân nhắc việc chuyển từ chi tiền mặt sang tổ chức bữa ăn tại chỗ hoặc cấp phiếu ăn để người lao động được hưởng trọn vẹn phúc lợi mà không bị tăng gánh nặng thuế TNCN.

Hiện tại, các doanh nghiệp nên tiếp tục theo dõi các bản cập nhật tiếp theo từ Bộ Tài chính để có phương án điều chỉnh chính xác nhất khi Nghị định chính thức được ban hành.