Làm sổ đỏ khi đất đã đổi ranh giới nhưng không có giấy tờ

Cách đây 17 năm, hai gia đình hàng xóm đã tự thỏa thuận đổi một phần đất cho nhau để ranh giới thẳng hơn. Mặc dù cán bộ địa chính có đo đạc, nhưng không lập biên bản hoặc cam kết. Từ đó đến nay, hai bên sử dụng đất ổn định, không tranh chấp. Nay họ muốn làm lại sổ đỏ theo hiện trạng thực tế.

Theo luật sư Tào Văn Dũng, theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Đất đai 2024, nếu đất đã sử dụng ổn định, không tranh chấp, ranh giới được các bên thỏa thuận thì có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh lại giấy chứng nhận theo số đo thực tế.

Các bước thực hiện:

1. Đo đạc thực tế: Thuê đơn vị đo đạc xác định lại ranh giới theo thỏa thuận. Thành phần tham gia gồm: hai bên sử dụng đất, hàng xóm, tổ dân phố, cán bộ địa chính cấp xã… UBND xã sẽ kiểm tra kết quả trước khi ký xác nhận bản đồ địa chính.

2. Lập văn bản thỏa thuận: Hai bên lập biên bản điều chỉnh ranh giới theo kết quả đo đạc, có chữ ký các bên và xác nhận của UBND xã.

3. Chuẩn bị hồ sơ gồm:

   • Đơn đăng ký biến động đất đai

   • Biên bản thỏa thuận ranh giới

   • Hồ sơ đo đạc

   • Sổ đỏ, sổ hồng cũ

   • CCCD người sử dụng đất và giấy tờ liên quan

4. Nộp hồ sơ: Gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã. Theo Quyết định 2304/QĐ-BNNMT (hiệu lực từ 1-7-2025), cơ quan này sẽ kiểm tra, hướng dẫn bổ sung nếu cần và hẹn ngày trả kết quả.