Người Việt Nam ở nước ngoài mất giấy khai sinh thì phải làm sao?

Cơ quan có thẩm quyền

Theo Thông tư 07/2023/TT-BNG, việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

• Nếu ở quốc gia có nhiều cơ quan đại diện thì nộp hồ sơ tại nơi phụ trách khu vực lãnh sự nơi cư trú.

• Nếu quốc gia/vùng lãnh thổ không có cơ quan đại diện, người dân có thể nộp tại cơ quan kiêm nhiệm hoặc cơ quan Việt Nam thuận tiện nhất.

Giấy tờ cần có

Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ có thể gồm:

• Bản sao giấy khai sinh (nếu còn).

• Giấy tờ thay thế được cấp trước năm 1945 (miền Bắc) hoặc trước năm 1975 (miền Nam).

• Nếu không có, có thể dùng các giấy tờ hợp pháp khác như:

  • CMND, CCCD, hộ chiếu;

  • Sổ hộ khẩu, sổ tạm trú;

  • Văn bằng, chứng chỉ, học bạ, hồ sơ học tập;

  • Giấy tờ khác có thông tin họ tên, ngày tháng năm sinh.

Người xin đăng ký lại khai sinh phải cam đoan về tính chính xác của giấy tờ, chịu trách nhiệm nếu khai sai. Nếu giấy tờ không có thông tin cha mẹ, cơ quan hộ tịch sẽ yêu cầu công an xác minh. Nếu vẫn không có dữ liệu, người nộp hồ sơ phải lập văn bản cam đoan.

Trình tự thực hiện

Hồ sơ nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam, việc tiếp nhận và trả kết quả theo quy định của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, Nghị định 87/2020/NĐ-CP và Thông tư 04/2020/TT-BTP. Người dân cần trực tiếp xuất trình giấy tờ khi làm thủ tục.

Trường hợp cụ thể, người xin cấp lại giấy khai sinh nên chuẩn bị hồ sơ và liên hệ Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Hong Kong để tiến hành đăng ký lại khai sinh.