Sang tên sổ đỏ sau 1/7 có gì thay đổi? Nộp ở đâu, thủ tục ra sao?

Sau nhiều năm tích góp, tôi mới có đủ tiền để mua một căn nhà nhỏ tại huyện Hóc Môn (TP.HCM), với mong muốn ổn định chỗ ở cho con trước khi vào lớp 1. Để tiết kiệm chi phí, tôi tự mình thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất thay vì thuê dịch vụ.

Sau khi hoàn tất hợp đồng mua bán, chưa kịp nộp hồ sơ sang tên thì ba tôi bất ngờ qua đời. Cả gia đình phải lập tức về quê lo tang lễ. Một tuần sau, tôi quay lại TP.HCM, mang hồ sơ đến UBND huyện Hóc Môn thì được thông báo rằng từ ngày 1/7/2025, cơ quan này đã giải thể theo quy định mới về tổ chức bộ máy hành chính cấp huyện.

Điều này khiến tôi bối rối, không biết hiện tại phải nộp hồ sơ ở đâu, cần chuẩn bị những gì, và liệu việc nộp hồ sơ trễ có bị phạt hay không.

✅ Cần làm gì để sang tên sổ đỏ sau ngày 1/7/2025?

Từ ngày 1/7/2025, theo lộ trình sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp huyện, một số cơ quan cấp huyện đã được giải thể hoặc sáp nhập, do đó địa điểm tiếp nhận hồ sơ nhà đất cũng có sự thay đổi.

Bạn cần đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường, hoặc Trung tâm dịch vụ hành chính công cấp tỉnh/thành (nếu địa phương đã chuyển sang mô hình một đầu mối). Bạn nên tra cứu địa chỉ cập nhật theo khu vực của mình để đến đúng nơi tiếp nhận.

📌 Hồ sơ cần chuẩn bị khi sang tên sổ đỏ:

1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
   → Mẫu này có sẵn tại nơi nộp hồ sơ, bạn có thể đến mua rồi điền vào. Nếu không rõ cách điền, cán bộ tại đây sẽ hướng dẫn.

2. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ hồng) bản chính.

3. Hợp đồng mua bán nhà đất đã được công chứng.

4. Biên lai nộp lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân (nộp tại Chi cục thuế sau khi được tiếp nhận hồ sơ hoặc cùng lúc theo hướng dẫn).

5. Giấy tờ tùy thân của hai bên:

   • Căn cước công dân (CCCD) hoặc CMND của bên mua và bên bán (bản sao công chứng hoặc mang bản chính để đối chiếu).

   • Đăng ký kết hôn (nếu có). Nếu người mua muốn đứng tên tài sản riêng, cần có thêm:

     • Xác nhận độc thân (có thời điểm cấp sau ngày ký hợp đồng mua bán), hoặc

     • Văn bản từ chối nhận tài sản chung của vợ/chồng (có công chứng).

6. Biên lai nộp thuế sử dụng đất phi nông nghiệp năm gần nhất.

⏰ Lưu ý về thời hạn và phạt chậm nộp

Theo quy định, trong vòng 10 ngày kể từ ngày công chứng hợp đồng, người mua phải nộp hồ sơ sang tên. Nếu trễ, cơ quan thuế sẽ bắt đầu tính tiền phạt chậm nộp thuế theo số ngày trễ hạn. Mức phạt tuy không quá cao nếu chỉ trễ vài ngày, nhưng có thể tăng nếu kéo dài, ảnh hưởng đến quyền lợi người mua.

👉 Lời khuyên

Bạn nên tranh thủ hoàn tất hồ sơ càng sớm càng tốt để tránh bị phạt, đồng thời đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản vừa mua. Trong trường hợp chưa rõ địa điểm nộp hồ sơ, hãy tra cứu thông tin tại website của Sở Tài nguyên và Môi trường TP.HCM hoặc tổng đài 1022 để được hướng dẫn chính xác theo địa bàn.

✅ Tóm tắt quy trình:

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như trên

2. Đến đúng cơ quan tiếp nhận (Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ hoặc Trung tâm dịch vụ công)

3. Nộp thuế tại Chi cục thuế (nếu chưa nộp cùng lúc)

4. Nhận Giấy chứng nhận mới (sổ hồng) sau khoảng 10–15 ngày làm việc