Thủ tục cấp lại sổ hồng do lũ cuốm trôi.

Sau bão lũ, nhiều người dân không chỉ thiệt hại về nhà cửa, tài sản mà còn mất các giấy tờ quan trọng như sổ hồng. Trong trường hợp này, người sử dụng đất có thể làm thủ tục xin cấp lại theo quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP.

1. Nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại
Người dân nộp 1 bộ hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
Hồ sơ gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 Nghị định 151/2025).

• Mảnh trích đo địa chính (nếu cần xác định lại diện tích, ranh giới thửa đất).

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả. Nếu thiếu, hướng dẫn bổ sung theo quy định.

2. Xử lý hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai
Cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận bị mất trong cơ sở dữ liệu.

• Nếu phát hiện thửa đất đang thế chấp, chuyển nhượng, hoặc có tranh chấp, hồ sơ bị trả lại.

• Nếu không, cơ quan đăng ký gửi thông tin đến UBND xã nơi có đất để tiến hành niêm yết công khai.

3. Niêm yết công khai tại địa phương
UBND xã niêm yết thông báo mất sổ hồng tại trụ sở và khu dân cư trong 15 ngày, đồng thời tiếp nhận mọi ý kiến phản ánh.
Sau khi kết thúc niêm yết, trong 5 ngày làm việc, UBND xã lập biên bản và gửi lại cho Văn phòng đăng ký đất đai.

4. Đăng thông báo và cấp lại sổ hồng
Đối với tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài hoặc người nước ngoài, thông tin mất sổ sẽ được đăng ba lần trên phương tiện truyền thông địa phương (chi phí do người yêu cầu chi trả).
Sau khi hoàn tất quy trình xác minh, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hủy sổ cũ, cập nhật dữ liệu và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

5. Trường hợp mất trang bổ sung của sổ hồng
Nếu chỉ mất phần “Trang bổ sung”, người dân nộp đơn đăng ký biến động và bản gốc Giấy chứng nhận. Cơ quan đăng ký đối chiếu dữ liệu để cấp lại sổ hồng mới có thông tin đầy đủ.

Toàn bộ quá trình cấp lại phải đảm bảo công khai, minh bạch và được quản lý chặt chẽ trong cơ sở dữ liệu đất đai. Người dân nên sao lưu, chụp lại các giấy tờ quan trọng để tránh rủi ro mất mát trong thiên tai.