Những Lưu Ý Quan Trọng Về Hóa Đơn Điện Tử: Doanh nghiệp cần biết

1. Đăng ký Sử dụng Hóa đơn Điện tử và Rủi ro Pháp lý

Hiện nay, nhiều người làm đại diện pháp luật (Giám đốc, Tổng Giám đốc) của một công ty có nhu cầu đăng ký sử dụng hoặc thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT.

Tuy nhiên, nếu đồng thời người đại diện pháp luật của một công ty đang thực hiện thủ tục giải thể/tạm ngừng hoạt động mà vẫn đứng tên để chi nhánh/công ty mới thực hiện thủ tục giải thể, thì đây sẽ được coi là trường hợp cảnh báo rủi ro cao.

💡 Khuyến nghị: Các doanh nghiệp đang thực hiện thủ tục giải thể cần phải hoàn tất các thủ tục giải thể. Sau đó, công ty mới đủ điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

2. Nội dung HĐĐT Đối với Hoạt động Kinh doanh Vận tải

Đối với hoạt động kinh doanh vận tải, HĐĐT cần đảm bảo các nội dung bắt buộc sau để được xem là hợp lệ:

• Thông tin dịch vụ vận tải: Ghi rõ mô tả dịch vụ, loại hàng hóa, phương tiện vận chuyển.

  • Ví dụ: Cước vận chuyển hàng theo số tờ khai, mã tờ khai...

• Biển kiểm soát phương tiện vận chuyển: Cần ghi rõ biển số xe.

• Hành trình: Cần ghi rõ điểm đi và điểm đến (từ đầu đến đầu).

3. Hóa đơn, Dữ liệu và Kết nối Thông tin với Cơ quan Thuế (NHNN)

Quy định về kết nối và cung cấp thông tin giữa doanh nghiệp và Cơ quan Thuế đã được bổ sung, đặc biệt đối với một số ngành nghề nhạy cảm:

• Nghị định 232/2025/NĐ-CP bổ sung khoản 5a Điều 6 của Nghị định 24/2012/NĐ-CP.

• Theo đó, các doanh nghiệp hoạt động sản xuất, mua bán vàng trang sức, mỹ nghệ khi mua bán nguyên liệu liên quan cần phải:

  • Lập và sử dụng hóa đơn điện tử.

  • Lưu trữ đầy đủ dữ liệu giao dịch.

  • Thực hiện kết nối cung cấp thông tin cho Ngân hàng Nhà nước (NHNN).

Các quy định này nhằm tăng cường quản lý, kiểm soát các giao dịch liên quan đến vàng và đảm bảo tính minh bạch của thị trường.