TP.HCM chuẩn hóa dữ liệu người phụ thuộc quyết toán thuế

Công tác quyết toán thuế thu nhập cá nhân đang bước vào giai đoạn quan trọng khi cơ quan Thuế TP.HCM triển khai kế hoạch tăng cường quản lý dữ liệu và hỗ trợ người nộp thuế trên diện rộng. Không chỉ tập trung bảo đảm người dân thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, cơ quan quản lý còn hướng đến xây dựng cơ sở dữ liệu chính xác, đồng bộ và minh bạch, tạo nền tảng cho quá trình chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế.

Đây được xem là bước đi quan trọng nhằm hạn chế các trường hợp khai báo thiếu chính xác, giảm số lượng hồ sơ phải điều chỉnh sau khi nộp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý đối với chính sách giảm trừ gia cảnh và các thông tin liên quan đến người phụ thuộc.

Rà soát toàn diện người nộp thuế chưa hoàn thành quyết toán

Một trong những nhiệm vụ trọng tâm được triển khai là kiểm tra, thống kê toàn bộ cá nhân thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế nhưng chưa hoàn tất hồ sơ theo quy định. Trên cơ sở dữ liệu quản lý thuế tập trung, các đơn vị sẽ chủ động xác định từng trường hợp còn tồn đọng để hướng dẫn, nhắc nhở và hỗ trợ hoàn thành nghĩa vụ trong thời gian sớm nhất.

Việc rà soát không chỉ áp dụng đối với kỳ quyết toán năm 2025 mà còn mở rộng đến các hồ sơ của những năm trước vẫn chưa được thực hiện đầy đủ. Điều này góp phần hạn chế tình trạng kéo dài nghĩa vụ thuế, đồng thời giảm nguy cơ phát sinh tiền chậm nộp và các khoản xử phạt hành chính đối với người nộp thuế.

Song song với đó, cơ quan Thuế cũng khuyến khích cá nhân sử dụng các nền tảng điện tử để thực hiện kê khai, nộp hồ sơ và thanh toán nghĩa vụ thuế, qua đó rút ngắn thời gian xử lý và giảm áp lực tại bộ phận một cửa.

Chuẩn hóa dữ liệu người phụ thuộc để bảo đảm quyền lợi giảm trừ gia cảnh

Một nội dung được đặc biệt chú trọng trong đợt triển khai lần này là rà soát thông tin người phụ thuộc đã được đăng ký giảm trừ gia cảnh.

Thực tế cho thấy vẫn còn nhiều trường hợp người phụ thuộc chưa được cấp mã số thuế hoặc thông tin định danh chưa đầy đủ, dẫn đến phát sinh sai lệch trong quá trình quyết toán. Những bất cập này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng dữ liệu quản lý mà còn có thể tác động trực tiếp đến quyền lợi giảm trừ của người nộp thuế.

Vì vậy, các tổ chức trả thu nhập cùng người lao động được yêu cầu phối hợp bổ sung hồ sơ đăng ký thuế cho người phụ thuộc, đồng thời cập nhật chính xác các thông tin về căn cước công dân, mã định danh cá nhân và các dữ liệu liên quan.

Việc chuẩn hóa thông tin được kỳ vọng sẽ hình thành cơ sở dữ liệu thống nhất giữa ngành Thuế và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác minh thông tin trong các kỳ quyết toán tiếp theo.

Đẩy mạnh chuyển đổi số, giảm tối đa việc người dân phải đi lại

Bên cạnh việc chuẩn hóa dữ liệu, cơ quan Thuế TP.HCM tiếp tục nâng cao chất lượng phục vụ thông qua các ứng dụng điện tử.

Các phản ánh, kiến nghị của người nộp thuế được yêu cầu tiếp nhận và xử lý đúng thời hạn, hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ tồn đọng hoặc phải bổ sung nhiều lần. Đối với những sai sót xuất phát từ phía đơn vị chi trả thu nhập, cơ quan Thuế sẽ chủ động phối hợp xác minh và yêu cầu điều chỉnh, thay vì để người dân phải nhiều lần trực tiếp đến làm việc.

Cách tiếp cận này không chỉ giúp giảm chi phí tuân thủ cho người nộp thuế mà còn góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính trong lĩnh vực tài chính - thuế.

Doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng dữ liệu trước khi quyết toán

Không chỉ cá nhân, các tổ chức trả thu nhập cũng được yêu cầu tăng cường kiểm tra dữ liệu trước khi lập hồ sơ quyết toán.

Các thông tin như mã số thuế, mã định danh cá nhân, danh sách người phụ thuộc, thu nhập chịu thuế và số thuế đã khấu trừ cần được đối chiếu kỹ lưỡng nhằm hạn chế sai sót. Việc chuẩn hóa ngay từ khâu kê khai sẽ giúp giảm đáng kể số lượng hồ sơ phải điều chỉnh sau khi nộp, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý của cơ quan quản lý.

Đây cũng là yêu cầu quan trọng trong quá trình hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, khi dữ liệu chính xác được xem là nền tảng để triển khai các dịch vụ công trực tuyến và tự động hóa nhiều quy trình nghiệp vụ.

Chuẩn hóa dữ liệu là nền tảng cho quản lý thuế hiện đại

Việc tăng cường rà soát người nộp thuế, hoàn thiện thông tin người phụ thuộc và đẩy mạnh sử dụng nền tảng số cho thấy định hướng xây dựng hệ thống quản lý thuế dựa trên dữ liệu ngày càng rõ nét.

Khi dữ liệu được đồng bộ và chính xác, không chỉ cơ quan quản lý nâng cao hiệu quả giám sát mà người dân và doanh nghiệp cũng được hưởng lợi từ quy trình giải quyết thủ tục nhanh hơn, minh bạch hơn và giảm đáng kể các sai sót trong quá trình quyết toán. Đây được xem là bước chuẩn bị quan trọng để hướng tới một môi trường quản lý thuế hiện đại, số hóa và lấy người nộp thuế làm trung tâm phục vụ.