Hướng dẫn triển khai tập huấn & tuyển chọn Giám sát viên, Quản trị hệ thống theo Công văn 2122

Hướng dẫn triển khai tập huấn và tuyển chọn Giám sát viên, Quản trị hệ thống theo Công văn 2122

Theo đó, Ban Chỉ đạo Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp Trung ương hướng dẫn tuyển chọn Giám sát viên và Quản trị hệ thống như sau:

* Công tác tuyển chọn Giám sát viên

(1) Yêu cầu và số lượng Giám sát viên
Cuộc Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 gồm 03 cấp giám sát:  Giám sát viên cấp Trung ương, Giám sát viên cấp Bộ/tỉnh và Giám sát viên cấp xã.

Yêu cầu về đối tượng và năng lực giám sát viên:

- Giám sát viên các cấp là công chức ngành Nội vụ hoặc công chức, viên chức của các đơn vị được trưng tập cho cuộc điều tra;

- Các giám sát viên có kiến thức, trình độ về các ngành tài chính, quản trị nhân lực, phân tích dữ liệu, thống kê, các chuyên ngành khác phù hợp với nhiệm vụ của cuộc điều tra hoặc đã có kinh nghiệm thực tế thực hiện các cuộc điều tra thống kê; có kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc, xử lý tình huống, có trách cao trong thực hiện nhiệm vụ.

Ban Chỉ đạo các cấp/Tổ Công tác cơ quan Trung ương chịu trách nhiệm tuyển chọn Giám sát viên đáp ứng yêu cầu công tác điều tra và đảm bảo tiến độ, chất lượng điều tra.

Số lượng Giám sát viên các cấp cần tuyển chọn như sau:

- Giám sát viên cấp Trung ương: Căn cứ tình hình thực tế, Ban Chỉ đạo Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp Trung ương quyết định tuyển chọn và phân công Giám sát viên.

- Giám sát viên cấp Bộ: Mỗi Bộ, cơ quan Trung ương không có hệ thống ngành dọc tuyển chọn 01 Giám sát viên. Riêng các bộ: Bộ Tư pháp, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao và Tòa án nhân dân tối cao tuyển chọn 02 Giám sát viên/đơn vị; Bộ Tài chính tuyển chọn 06 Giám sát viên.

- Giám sát viên cấp tỉnh: Tuyển chọn 01 Giám sát viên cho mỗi 05 xã.

- Giám sát viên cấp xã: Tuyển chọn 01 Giám sát viên cho mỗi xã.

(2) Nhiệm vụ của Giám sát viên

- Theo dõi sát tiến độ thu thập thông tin tại địa bàn được phân công do người cung cấp thông tin cung cấp; đôn đốc người cung cấp thông tin thực hiện đúng tiến độ thu thập thông tin theo quy định; hướng dẫn kê khai điều tra cho người cung cấp thông tin; trực tiếp tới đơn vị để hướng dẫn, đôn đốc (nếu cần).

- Rà soát thông tin, kiểm tra, phát hiện lỗi, kiểm soát logic, chất lượng thông tin do người cung cấp thông tin, đơn vị điều tra cung cấp và liên hệ lại nếu cần giải trình, xác minh, chỉnh sửa và cập nhật lại thông tin trên trang thông tin điện tử cuộc điều tra;

- Thông báo lỗi tới Giám sát viên cấp dưới trực tiếp (nếu có) để yêu cầu phối hợp với đơn vị điều tra xác minh, giải trình và hoàn thiện thông tin.

- Ghi mã, chuyển đổi những chỉ tiêu liên quan theo các bảng mã quy định (đơn vị hành chính, ngành kinh tế, sản phẩm sản xuất…);

- Sau khi thông tin được hoàn thiện, Giám sát viên các cấp tiến hành duyệt số liệu trong phạm vi được giao trên hệ thống thông tin điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026.

- Báo cáo cho Tổ thường trực cấp Bộ/tỉnh/xã những vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai thu thập thông tin;

- Định kỳ báo cáo tiến độ và kết quả công việc và các nhiệm vụ khác được phân công.

* Công tác tuyển chọn Quản trị hệ thống

(1) Yêu cầu và số lượng Quản trị hệ thống

Quản trị hệ thống phục vụ Cuộc Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 được phân thành 3 cấp: Quản trị hệ thống cấp Trung ương, Quản trị hệ thống cấp tỉnh và Quản trị hệ thống cấp xã.

Yêu cầu của Quản trị hệ thống là các công chức, viên chức ngành Nội vụ hoặc các cơ quan, đơn vị trên địa bàn am hiểu về công nghệ thông tin, quản trị hệ thống, hệ thống thông tin quản lý được trưng tập cho cuộc điều tra.

Ban chỉ đạo các cấp chịu trách nhiệm tuyển chọn quản trị hệ thống đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ quản trị, am hiểu sử dụng các phần mềm quản lý, thu thập thông tin.

Số lượng Quản trị hệ thống các cấp cần tuyển chọn như sau:

- Quản trị hệ thống cấp Trung ương (đồng thời là quản trị hệ thống cho toàn bộ các cơ quan Trung ương): Ban Chỉ đạo điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp Trung ương thành lập Tổ quản trị hệ thống đặt tại Bộ Nội vụ, thành phần gồm:

Đại diện Vụ Kế hoạch – Tài chính, Bộ Nội vụ, Tổ trưởng; 02 đại diện Trung tâm Công nghệ thông tin, Bộ Nội vụ, thành viên.

- Quản trị hệ thống cấp tỉnh: 01 Quản trị viên cho mỗi 25 xã.

(2) Nhiệm vụ của Tổ quản trị hệ thống các cấp

- Đảm bảo ổn định, thường xuyên, liên tục hệ thống thu thập thông tin của cuộc điều tra.

- Quản lý toàn bộ tài khoản sử dụng của Tổ thường trực, giám sát viên, người cung cấp thông tin thuộc địa bàn được giao quản lý.

- Liên hệ với các cơ sở hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập cung cấp tài khoản (tên đăng nhập, mật khẩu) và hướng dẫn người cung cấp thông tin truy cập vào phần mềm, trang thông tin điện tử cuộc điều tra để xem hướng dẫn khai thông tin và thực hiện khai thông tin theo bảng hỏi điện tử; trực tiếp tới đơn vị để hướng dẫn, đôn đốc (nếu cần).

- Phân quyền cho các tài khoản sử dụng trên địa bàn quản lý.

- Cập nhật các thông tin liên quan đến cuộc điều tra: Văn bản pháp lý liên quan, thông báo nghiệp vụ, danh sách đơn vị điều tra.

Ban Chỉ đạo Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp Trung ương đăng tải tài liệu hướng dẫn điều tra trên Trang thông tin Điều tra cơ sở hành chính, sự nghiệp năm 2026 có địa chỉ: https://dt2026.moha.gov.vn để Ban Chỉ đạo các cấp/Tổ Công tác cơ quan Trung ương chủ động khai thác và tổ chức thực hiện

Xem thêm tại Công văn 2122/CV-BCĐTƯ ban hành ngày 11/3/2026 về việc hướng dẫn triển khai tập huấn và tuyển chọn Giám sát viên, Quản trị hệ thống.