Đăng ký Doanh nghiệp Trực tuyến từ 1-7-2025: Chỉ sử dụng Tài khoản Định danh Điện tử

• Bãi bỏ phương thức cũ: Quy định về việc sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp trực tuyến đã bị bãi bỏ.

• Phương thức mới: Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sẽ chỉ sử dụng Tài khoản Định danh Điện tử để thực hiện việc đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

📝 Quy trình Đăng ký Doanh nghiệp qua Mạng Thông tin Điện tử

Quy trình đăng ký sẽ diễn ra như sau:

1. Đăng nhập và Kê khai:

   • Người nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản Định danh Điện tử của mình để đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

   • Tiến hành kê khai các thông tin cần thiết.

   • Tải lên các văn bản, giấy tờ của hồ sơ dưới dạng văn bản điện tử.

2. Ký xác thực và Thanh toán:

   • Thực hiện ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.

   • Thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin.

3. Hoàn thành và Tiếp nhận:

   • Sau khi gửi hồ sơ thành công, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử thông qua tài khoản đăng nhập.

4. Xử lý và Phối hợp Thông tin:

   • Thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia sẽ được tự động chuyển sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế phối hợp.

5. Cấp Giấy chứng nhận (hoặc Yêu cầu bổ sung):

   • Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.

   • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Người nộp hồ sơ sẽ đăng nhập lại để nhận thông tin phản hồi này.

✅ Lưu ý quan trọng về Hồ sơ

• Giá trị pháp lý: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bằng bản giấy.

• Yêu cầu về nội dung: Hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó phải được kê khai đầy đủ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP (như đối với hồ sơ bản giấy), nhưng được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Tóm lại, từ 1-7-2025, Tài khoản Định danh Điện tử là công cụ bắt buộc duy nhất để thực hiện đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia.