Từ 1/9/2026, địa điểm được cấp mã định danh 12 chữ số

1. Mỗi địa điểm sẽ có một mã định danh riêng

Từ ngày 01/9/2026, cơ chế định danh địa điểm trên phạm vi cả nước được thực hiện theo Nghị định 326/2026/NĐ-CP.

Điểm đáng chú ý là mỗi địa điểm thuộc phạm vi điều chỉnh sẽ được hệ thống cấp một mã định danh duy nhất gồm 12 chữ số. Mã này được thiết lập trên Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm và có tính ổn định lâu dài.

Việc cấp mã không chỉ nhằm tạo thêm một loại mã số quản lý mà hướng đến việc xác lập một "định danh" thống nhất cho từng địa điểm, qua đó giúp các cơ sở dữ liệu khác nhau có thể nhận diện cùng một địa điểm một cách chính xác.

Mã định danh được thiết kế để không trùng lặp, có khả năng mở rộng và hỗ trợ việc kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống.

2. Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm sẽ chứa những thông tin gì?

Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm được xây dựng theo mô hình tập trung trên phạm vi toàn quốc.

Không chỉ lưu trữ mã số, hệ thống còn có thể chứa nhiều nhóm thông tin liên quan đến địa điểm, trong đó có:

1. Địa chỉ và tên địa điểm.
2. Mã định danh địa điểm và mã bưu chính.
3. Thông tin về lối tiếp cận.
4. Tọa độ địa lý theo hệ tọa độ được quy định.
5. Thông tin về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có.
6. Trạng thái hoạt động của địa điểm.
7. Thông tin về cấu trúc, đặc điểm và không gian của địa điểm khi có dữ liệu.
8. Thông tin về cơ quan quản lý, chủ sở hữu hoặc người sử dụng địa điểm trong trường hợp có dữ liệu tương ứng.
9. Các thông tin được liên kết từ cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Như vậy, mục tiêu của hệ thống không chỉ là "đặt tên" hoặc "đánh số" địa điểm mà còn hình thành một nguồn dữ liệu chuẩn hóa để xác định và quản lý địa điểm trong môi trường số.

3. Mã định danh địa điểm có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp?

Đối với doanh nghiệp, việc chuẩn hóa dữ liệu địa điểm có thể tạo ra những thay đổi đáng kể trong hoạt động quản lý và giao dịch.

Một địa điểm kinh doanh, trụ sở, kho hàng hoặc địa điểm khác khi được xác định bằng mã định danh thống nhất sẽ giúp giảm nguy cơ nhầm lẫn giữa các địa chỉ có tên tương tự hoặc thay đổi cách ghi địa chỉ.

Về lâu dài, mã định danh có thể hỗ trợ:

• Xác thực thông tin địa điểm;
• Kết nối dữ liệu giữa các cơ quan và hệ thống;
• Hỗ trợ giải quyết thủ tục hành chính;
• Chuẩn hóa dữ liệu về trụ sở, cơ sở hoạt động của doanh nghiệp;
• Phục vụ hoạt động logistics, giao nhận và thương mại điện tử;
• Hỗ trợ quản lý tài sản, đất đai và các dữ liệu chuyên ngành liên quan.

Đặc biệt, Nghị định đặt ra nguyên tắc không yêu cầu người dân, tổ chức cung cấp lại những thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm khi thực hiện thủ tục hành chính, trong phạm vi pháp luật cho phép khai thác.

4. Người dân có thể tra cứu thông tin địa điểm trên VNeID

Một điểm đáng chú ý là dữ liệu công khai về định danh địa điểm được cung cấp để tổ chức, cá nhân khai thác thông qua ứng dụng định danh quốc gia VNeID.

Người dân cũng có thể khai thác thông tin của chính mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm thông qua ứng dụng này.

Đối với cơ quan nhà nước và các tổ chức thuộc phạm vi được phép, dữ liệu có thể được khai thác thông qua các nền tảng kết nối, chia sẻ dữ liệu theo quy định.

Đối với các tổ chức, cá nhân khác có nhu cầu sử dụng dữ liệu, việc khai thác sẽ được thực hiện thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử và có thể phát sinh phí theo quy định.

5. Không phải mọi dữ liệu địa điểm đều được tự do khai thác

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung không đồng nghĩa mọi thông tin về địa điểm đều được công khai.

Nghị định phân chia quyền khai thác theo từng nhóm đối tượng và mục đích sử dụng. Đối với những thông tin không thuộc phạm vi dữ liệu được phép khai thác công khai, việc cung cấp còn có thể cần sự đồng ý của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm.

Quy định này có ý nghĩa quan trọng trong việc cân bằng giữa yêu cầu xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

Do đó, doanh nghiệp khi khai thác dữ liệu địa điểm cần quan tâm đồng thời đến tính chính xác của thông tin, phạm vi được phép sử dụng và thẩm quyền khai thác dữ liệu.

6. Ai có trách nhiệm tạo lập và cập nhật dữ liệu?

Việc cấp mã định danh không phải là trách nhiệm riêng của một cơ quan duy nhất.

Cơ quan nhà nước quản lý chuyên ngành hoặc cơ quan đang quản lý cơ sở dữ liệu có thông tin gốc về sự hình thành, tồn tại và biến động của địa điểm có trách nhiệm phối hợp rà soát, chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu.

Cách tiếp cận này nhằm bảo đảm dữ liệu định danh địa điểm được kế thừa từ các nguồn dữ liệu hiện có, hạn chế tình trạng một địa điểm xuất hiện với nhiều thông tin khác nhau trong các hệ thống.

Mã định danh sau khi được tạo lập cho một địa điểm phải bảo đảm tính ổn định lâu dài, kể cả khi thông tin về trạng thái hoặc đặc điểm của địa điểm có thay đổi theo quy định.

7. Doanh nghiệp nên chuẩn bị gì từ ngày 01/9/2026?

Nghị định 326/2026/NĐ-CP có thể tác động trực tiếp đến quá trình quản lý thông tin địa chỉ và địa điểm của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên chủ động rà soát:

1. Thông tin trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh.
2. Địa chỉ kho, văn phòng, cơ sở hoạt động và các địa điểm có liên quan.
3. Tính thống nhất giữa địa chỉ đang sử dụng với hồ sơ pháp lý và dữ liệu quản lý.
4. Thông tin được sử dụng trên hợp đồng, hóa đơn, website và các nền tảng giao dịch.
5. Khả năng cập nhật mã định danh địa điểm vào hệ thống quản trị nội bộ khi có thông tin chính thức.

Đặc biệt, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, logistics, giao nhận, bất động sản hoặc có nhiều địa điểm hoạt động nên quan tâm sớm đến việc chuẩn hóa dữ liệu.

Nghị định 326/2026/NĐ-CP đánh dấu bước chuyển từ quản lý địa điểm chủ yếu bằng thông tin địa chỉ sang quản lý bằng dữ liệu định danh thống nhất trên môi trường số. Từ ngày 01/9/2026, mã định danh 12 chữ số sẽ trở thành một thành phần quan trọng trong hệ thống dữ liệu về địa điểm. Việc kết nối với VNeID và các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành có thể góp phần giảm trùng lặp thông tin, hỗ trợ xác thực địa điểm và đơn giản hóa quá trình khai thác dữ liệu. Đối với doanh nghiệp, đây là thời điểm phù hợp để rà soát và chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu về địa chỉ, trụ sở và các địa điểm đang sử dụng, nhằm chủ động thích ứng với quá trình chuyển đổi sang hệ thống quản lý dữ liệu địa điểm thống nhất.