Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu địa chỉ mới sau khi sắp xếp đơn vị hành chính

Dưới đây là một số cách hiệu quả để cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể tra cứu địa chỉ mới sau khi đơn vị hành chính được sắp xếp.

1. Tra cứu địa chỉ mới thông qua ứng dụng VNeID

Ứng dụng VNeID – nền tảng định danh điện tử do Bộ Công an triển khai – hiện đã cập nhật địa chỉ hành chính mới cho cá nhân và tổ chức sau khi sắp xếp đơn vị hành chính.

Đối với cá nhân:

• Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại (đã định danh mức độ 2).

• Bước 2: Chọn mục “Thông tin cư trú” trên giao diện chính.

• Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị địa chỉ thường trú, tạm trú theo thông tin mới nhất. Bao gồm: số nhà, tên đường, khu phố/thôn, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố sau khi sáp nhập.

Đối với doanh nghiệp và tổ chức:

• Bước 1: Đăng nhập vào VNeID theo tư cách pháp nhân tổ chức (tài khoản tổ chức phải được cơ quan chức năng phê duyệt).

• Bước 2: Tại giao diện chính, vào mục “Đổi tài khoản”, chọn tên tổ chức/doanh nghiệp cần tra cứu.

• Bước 3: Tại mục “Thông tin tổ chức”, hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu về địa chỉ pháp lý, mã số thuế, người đại diện pháp luật và các thông tin đã được cập nhật theo địa giới hành chính mới.

Ưu điểm của cách này là thông tin chính thức và đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, đảm bảo độ tin cậy cao và có giá trị pháp lý khi sử dụng trong các giao dịch hành chính và dân sự.

2. Sử dụng công cụ chuyển đổi địa danh trực tuyến

Bên cạnh VNeID, người dân và doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin địa chỉ mới thông qua website chuyển đổi địa danh Việt Nam:
👉 https://address-converter.io.vn/

Cách sử dụng:

• Bước 1: Truy cập vào website nêu trên.

• Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin địa chỉ cũ trước khi sáp nhập, bao gồm: số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

• Bước 3: Nhấn nút “Chuyển đổi địa chỉ”, hệ thống sẽ trả về thông tin địa chỉ mới tương ứng theo đơn vị hành chính đã được sắp xếp lại năm 2025.

Lưu ý: Trang web này do cá nhân và cộng đồng phát triển nên mang tính tham khảo. Để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, vẫn cần đối chiếu lại với thông tin chính thức từ các cơ quan chức năng như UBND cấp xã, Phòng đăng ký kinh doanh, Cục Thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc các thông báo của Tổng cục Địa chính (Bộ Tài nguyên - Môi trường).

3. Liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý địa phương

Nếu bạn là cá nhân đang cần cập nhật địa chỉ mới trên giấy tờ (như CCCD, sổ hộ khẩu, sổ đỏ...) hoặc là doanh nghiệp cần thay đổi thông tin trên hóa đơn, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp đồng..., thì cách chính xác nhất là:

• Gọi điện hoặc đến trực tiếp UBND xã/phường nơi bạn sinh sống hoặc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

• Liên hệ với phòng đăng ký kinh doanh (thuộc Sở KH&ĐT) để xác minh địa chỉ mới, đồng thời làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần).

• Liên hệ với chi cục thuế địa phương để điều chỉnh thông tin trên hệ thống quản lý thuế và hóa đơn điện tử.

4. Tra cứu qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Cá nhân và tổ chức cũng có thể sử dụng https://dichvucong.gov.vn để tra cứu thông tin hành chính:

• Truy cập cổng dịch vụ công.

• Vào mục “Thông tin hành chính” hoặc “Dịch vụ công địa phương”.

• Tra cứu đơn vị hành chính đã sáp nhập và các thủ tục thay đổi thông tin liên quan đến địa chỉ.

5. Kiểm tra trên các hệ thống liên thông (thuế, bảo hiểm, ngân hàng)

• Doanh nghiệp có thể tra cứu trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc hệ thống kê khai thuế điện tử để biết địa chỉ đã được cập nhật chưa.

• Cá nhân có thể kiểm tra địa chỉ mới trên bảo hiểm xã hội điện tử (VssID).

• Một số ngân hàng (như Vietcombank, BIDV, MB...) cũng đã đồng bộ dữ liệu hành chính mới và có thể cung cấp địa chỉ hiện tại khi bạn truy cập hồ sơ cá nhân qua ứng dụng ngân hàng điện tử.

Việc sắp xếp lại các đơn vị hành chính trong năm 2025 là một bước quan trọng trong cải cách tổ chức bộ máy nhà nước, nhưng cũng gây ra nhiều thay đổi liên quan đến thông tin địa chỉ cá nhân và tổ chức. Do đó, cá nhân và doanh nghiệp nên chủ động cập nhật và tra cứu địa chỉ mới bằng các công cụ chính thức như VNeID, Cổng dịch vụ công quốc gia và liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý để đảm bảo hồ sơ, chứng từ không bị sai lệch, gây ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính, pháp lý hoặc tài chính.