Từ 28/9/2026, người nước ngoài đăng ký định danh ra sao?

1. Ai được đăng ký tài khoản định danh điện tử?

Theo quy định được sửa đổi tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 28/9/2026, người nước ngoài nhập cảnh hợp pháp hoặc đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thể được cấp tài khoản định danh điện tử nếu có nhu cầu.

Đây là thay đổi đáng chú ý so với cách phân loại trước đây. Theo quy định mới, tài khoản định danh điện tử của người nước ngoài không còn được chia thành mức độ 1 và mức độ 2.

Như vậy, điều kiện cơ bản để người nước ngoài thực hiện thủ tục là:

• Đã nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam hoặc đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam;
• Có nhu cầu sử dụng tài khoản định danh điện tử;
• Thực hiện việc đăng ký theo trình tự do pháp luật quy định.

Việc bỏ cách phân chia theo mức độ giúp quy trình được thiết kế theo hướng thống nhất hơn, đồng thời tạo cơ sở để người nước ngoài tiếp cận các tiện ích số phù hợp với thông tin được xác thực trên hệ thống.

2. Người nước ngoài đăng ký tài khoản ở đâu?

Một điểm quan trọng cần lưu ý là người nước ngoài không chỉ thực hiện toàn bộ thủ tục trên môi trường điện tử.

Theo quy định mới, người có nhu cầu phải trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để thực hiện thủ tục.

Tại đây, người nước ngoài xuất trình một trong các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu; hoặc
• Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Sau khi kiểm tra giấy tờ, cơ quan tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nước ngoài thực hiện các bước đăng ký tài khoản theo quy định.

Việc yêu cầu xuất trình giấy tờ và thu nhận thông tin trực tiếp nhằm bảo đảm dữ liệu đăng ký được đối chiếu với thông tin đã có trong hệ thống quản lý xuất nhập cảnh.

3. Quy trình đăng ký tài khoản gồm những bước nào?

Trình tự cấp tài khoản định danh điện tử có thể khái quát thành 05 bước chính.

Bước 1: Xuất trình giấy tờ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Người nước ngoài đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh và xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.

Đây là bước xác định thông tin nhận dạng và cơ sở pháp lý để thực hiện đăng ký.

Bước 2: Kê khai thông tin đăng ký

Người đề nghị cấp tài khoản cung cấp thông tin trên Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử theo Mẫu TK01.

Một số thông tin đáng chú ý cần cung cấp gồm:

• Số thuê bao di động chính chủ;
• Địa chỉ thư điện tử nếu có;
• Các thông tin khác mà người đăng ký đề nghị tích hợp vào ứng dụng định danh quốc gia.

Việc cung cấp số điện thoại chính chủ có ý nghĩa quan trọng bởi đây là một trong những phương thức được sử dụng để thông báo kết quả đăng ký.

Bước 3: Thu nhận dữ liệu sinh trắc học

Sau khi tiếp nhận thông tin, cán bộ có thẩm quyền thực hiện nhập dữ liệu vào hệ thống định danh và xác thực điện tử.

Đồng thời, người nước ngoài được thu nhận:

• Ảnh khuôn mặt;
• Vân tay.

Các thông tin này được đối chiếu, xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Cơ quan tiếp nhận cũng hướng dẫn người nước ngoài tải, cài đặt ứng dụng định danh quốc gia và kê khai những thông tin cần thiết trên ứng dụng.

Bước 4: Chuyển yêu cầu cấp tài khoản

Sau khi hoàn thành việc thu thập và xác thực thông tin, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh gửi yêu cầu cấp tài khoản đến Cơ quan quản lý, vận hành hệ thống định danh và xác thực điện tử.

Như vậy, cơ quan tiếp nhận hồ sơ và cơ quan thực hiện việc cấp tài khoản là hai chủ thể có vai trò khác nhau trong quy trình.

Bước 5: Nhận thông báo kết quả

Kết quả đăng ký được thông báo cho người nước ngoài thông qua một trong các phương thức:

• Ứng dụng định danh quốc gia;
• Số thuê bao di động chính chủ;
• Địa chỉ thư điện tử.

Do đó, người đăng ký cần bảo đảm thông tin liên hệ được cung cấp chính xác để không bỏ lỡ thông báo về kết quả xử lý hồ sơ.

4. Người nước ngoài dưới 14 tuổi có tự đăng ký được không?

Đối với người nước ngoài dưới 14 tuổi, người được giám hộ hoặc người được đại diện, pháp luật đặt ra quy trình riêng.

Nhóm đối tượng này không tự mình thực hiện thủ tục mà phải cùng người đại diện hoặc người giám hộ đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

Người đại diện hoặc người giám hộ sẽ sử dụng số thuê bao di động chính chủ của mình để thực hiện việc kê khai, đăng ký tài khoản cho người được đại diện hoặc giám hộ.

Quy định này nhằm bảo đảm việc đăng ký tài khoản của người chưa đủ 14 tuổi được thực hiện thông qua người có trách nhiệm đại diện hợp pháp.

Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ cho trẻ em hoặc người được giám hộ, cần lưu ý sự có mặt của người đại diện hoặc người giám hộ trong quá trình thực hiện thủ tục.

5. Bao lâu được cấp tài khoản định danh điện tử?

Thời gian giải quyết không giống nhau trong mọi trường hợp mà phụ thuộc vào việc dữ liệu sinh trắc học của người đăng ký đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh hay chưa.

Trường hợp đã có ảnh khuôn mặt, vân tay

Nếu cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh đã có thông tin về ảnh khuôn mặt và vân tay, thời hạn giải quyết là:

Không quá 02 ngày làm việc.

Trường hợp chưa có dữ liệu sinh trắc học

Nếu chưa có thông tin về ảnh khuôn mặt, vân tay trong cơ sở dữ liệu, thời hạn giải quyết là:

Không quá 05 ngày làm việc.

Có thể thấy, việc dữ liệu sinh trắc học đã được thu thập trước đó hay chưa là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian xử lý.