Thông tư 32/2025/TT-BTC: Cập nhật quan trọng về hóa đơn–chứng từ

1. Phạm vi & đối tượng áp dụng

• Hướng dẫn thực hiện các nội dung về hóa đơn, chứng từ theo Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ‑CP và Nghị định 70/2025/NĐ‑CP.
  
  

• Áp dụng với tổ chức, cá nhân theo Điều 2 Nghị định 123 và khoản 1 Điều 1 Nghị định 70

2. Mở rộng hình thức ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

• Bỏ yêu cầu bên ủy nhiệm phải là doanh nghiệp/tổ chức và có mối quan hệ liên kết; chỉ cần bên nhận ủy nhiệm đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử 

• Thỏa thuận ủy nhiệm phải gồm đầy đủ thông tin: tên, địa chỉ, mã số thuế, loại số hóa đơn, mục đích, thời hạn, phương thức thanh toán, trách nhiệm lưu trữ, chứng thư số...

• Tăng trách nhiệm của tổ chức thương mại điện tử (ví dụ Shopee, Lazada): khi lập hộ hóa đơn cho cá nhân/hộ kinh doanh, phải báo cáo lại với cơ quan thuế 

• Hóa đơn do bên được ủy nhiệm lập phải phù hợp với phương pháp tính thuế (kê khai/khoán) của bên ủy nhiệm 

3. Bổ sung ký hiệu mẫu số và loại hóa đơn điện tử

• Mẫu số hóa đơn điện tử được bổ sung chữ số:

  • 7: hóa đơn thương mại điện tử,

  • 8: hóa đơn VAT kèm biên lai thuế, phí, lệ phí,

  • 9: hóa đơn bán hàng kèm biên lai 

• Ký hiệu hóa đơn điện tử xuất hiện thêm ký tự X cho hóa đơn thương mại điện tử (ví dụ: 7K25XAB) 

4. Áp dụng hóa đơn điện tử và hóa đơn may mắn

• Chuyển đổi từ hóa đơn không có mã sang hóa đơn có mã theo nhu cầu hoặc khi bị đánh giá rủi ro cao trong hoạt động thuế; phải thực hiện trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận thông báo 

• Sau 12 tháng dùng hóa đơn có mã, nếu muốn quay lại hóa đơn không mã cần được cơ quan thuế phê duyệt 

• Cục Thuế tạo chương trình “hóa đơn may mắn” để khuyến khích người tiêu dùng cá nhân lấy hóa đơn khi mua hàng 

5. Xử lý hóa đơn sai sót

• Bãi bỏ nghiệp vụ hủy hóa đơn kể từ 01/06/2025 

• Thực hiện điều chỉnh/thay thế:

  • Cần có biên bản thỏa thuận giữa các bên (với tổ chức) hoặc thông báo với cá nhân,

  • Ghi rõ trên hóa đơn mới: “Điều chỉnh cho hóa đơn...” hoặc “Thay thế cho hóa đơn...” 

• Các mẫu biểu sử dụng bao gồm: Mẫu 04/SS‑HĐĐT, 01/BK‑ĐCTT, 01/TB‑RSĐT 

6. Quy định về thời hạn & trách nhiệm gửi hóa đơn

• Hóa đơn lập xong phải gửi trong ngày làm việc kế tiếp; nếu có mã, phải gửi cơ quan thuế trước rồi mới chuyển cho người mua M-invoice.

7. Các điểm mới khác đáng chú ý

• Bổ sung quy định áp dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp như: cho thuê tài chính, dịch vụ suất ăn công nghiệp, vận tải hành khách, giao dịch phái sinh... theo hướng dẫn tại Nghị định 70/2025/NĐ‑CP.

• Tiêu chí xác định tình trạng rủi ro cao về thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn không mã được quy định rõ, khiến người nộp thuế cần chuyển sang hóa đơn có mã.

• Yêu cầu với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: phải đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, nhân sự, bảo mật theo tiêu chuẩn mới.

Thông tư 32/2025/TT‑BTC (có hiệu lực từ 01/06/2025) mở rộng, cụ thể hóa và cập nhật nhiều quy định quan trọng liên quan đến hóa đơn – chứng từ. Đáng chú ý là:

• Mở rộng ủy nhiệm lập hóa đơn,

• Thêm mẫu số và ký hiệu mới,

• Nâng cao trách nhiệm của nền tảng thương mại điện tử,

• Thắt chặt cơ chế “hóa đơn may mắn”,

• Tăng cường quy định chuyển đổi giữa hóa đơn có mã và không mã,

• Cải tiến quy trình xử lý hóa đơn sai sót.

Doanh nghiệp, hộ/cá nhân kinh doanh cần nhanh chóng rà soát, cập nhật phần mềm, điều chỉnh quy trình nội bộ và chủ động phối hợp với cơ quan thuế, nhằm tuân thủ chính xác và tận dụng tối đa cơ chế ưu tiên theo thông tư.